為了實現企業的信息化管理，財務管理在各個企業和行業的管理中發揮著越來越重要的作用，發揮著不可替代的核心作用。這就要求企業財務管理軟件的開發，必須滿足社會經濟發展的需要，能夠智能、全面地管理行業生產中的物流和資金流。隨著財務管理軟件的增多，購買這類軟件已經成為企業和行業面臨的壹大難題。下面談談購買理財軟件應該註意的幾點。
第壹，企業財務管理軟件要符合財務軟件的設計原則。
如果壹個財務管理軟件不能保證軟件的安全性、實用性、靈活性、易管理性和易維護性。那麽他就是壹個失敗的軟件。絕對不能選擇，但這類軟件壹般都不是正規的上市軟件，小心點就不用擔心了。
第二，了解企業財務管理軟件的基本功能，貨比三家。
面對市面上越來越多的理財軟件，我們很容易挑剔，不知道該選哪個。對於大多數企業來說，壹個財務管理軟件是要長期使用的。又不是選的不合適就能買到衣服。因此，筆者認為財務軟件的選擇要慎重，尤其是對於那些沒有購買信息管理軟件經驗的企業。
首先要了解理財軟件的基本功能，以便更好的選購軟件。由於信息技術的飛速發展，現在的軟件基本上都是壹個“品牌”，也就是有類似的功能，所以要了解這類軟件的壹般功能，以區分哪些功能是“* * *”，哪些功能是獨特的。以防銷售人員把“普遍性”當成“獨特性”來收費。
其次，貨比三家也是壹個非常好的解決方法。我們可以通過比較不同廠商的軟件，找出他們的顧慮和不足，從而根據本公司的實際情況選擇壹款適合自己的財務管理軟件。
比如金永集團的財務總賬軟件，1，費用環比分析，同比分析，時刻提醒妳哪些費用需要控制！2.支持集團財務總賬模式，每個分公司(分店)都有獨立的財務賬戶，並且可以組成集團總賬；3.出納和財務的職能可以分離，通過流程的概念簡化財務工作；4.提供專業的財務報表，支持自定義格式；5.業務和財務無縫結合，業務單據壹鍵生成記賬憑證，避免人工記賬錯誤；6、完善的權限設置功能，可以詳細設置每個操作員的權限，包括敏感信息不被泄露；
三、根據企業的規模，選購財務管理軟件。
選擇理財軟件，就像買鞋子壹樣，是最重要的。事實上，在購買軟件時，我們經常會犯以下類似的錯誤:
小腳穿大鞋。有些企業在采購軟件時不使用非品牌軟件。在這種名牌思想的指導下，很容易犯“小腳穿大鞋”的錯誤。比如有壹個小型棉紡織企業，還是小型家族式企業。在購買軟件時，它選擇了壹款用於大型集團管理的財務軟件。雖然我們在購買軟件時需要考慮企業未來幾年的發展，但也不能跨度太長。由於所謂的計劃沒有太大變化，誰知道這期間會發生什麽？像這樣的軟件選擇方法是有問題的。這是最大的資源浪費。
大腳穿小鞋。有些企業恰恰相反。因為企業管理者沒有很好的考慮公司的發展需求，只想便宜。導致軟件功能無法滿足企業的發展需求，產生壹系列問題。如果有壹個剛起步的集團公司，有壹個外貿企業，三個實體企業。在選擇財務管理軟件時，只購買了單壹企業的財務管理軟件。雖然這個軟件確實便宜，但是集團公司用了這個軟件之後發現了問題，比如無法控制系統中各個公司的費用；當以下公司的賬目匯總到集團財務管理系統時，集團財務人員需要重新處理，以此類推。問題增多，企業不得不對財務管理軟件進行二次選擇。這造成了金錢的浪費，但壹點也不經濟。
所以我們在購買財務管理軟件的時候，需要根據企業的規模和資金實力來選擇壹款合腳的鞋子。不然換鞋也是遲早的事。
第四，選購時註意行業特點。
雖然企業的財務處理規範趨於壹致。但有財務處理經驗的人都知道，不同行業的財務會計處理方法還是有很大差異的。如服務業、制造業、金融業，它們的財務處理方法差別很大；集團的財務管理，上市公司的財務處理，物流行業的財務處理，單個企業的財務管理模式，都有自己的壹套財務管理方法。在購買財務軟件時，我們需要了解自己的公司和企業屬於哪壹行，有什麽樣的特點。這樣才能更好的選擇適合自己企業特點的財務軟件。
比如有壹家連鎖店，門店遍布全國。希望全面管理店內會員信息，統壹控制各連鎖店商品價格。像這樣的企業應該使用專業的連鎖店軟件。
在這些方面，金庸集團的財務總賬軟件做得很好。
所以，筆者建議，在購買財務軟件的時候，壹定要了解自己屬於什麽行業，這個行業在財務處理上有什麽特點。然後根據這些要求篩選財務管理軟件。我相信是這樣的，選擇壹款適合自己企業的財務軟件並不難。
5.有沒有壹整套的產品和售後服務？
有時候，我們在選擇財務管理軟件時，不僅僅是選擇財務管理軟件本身，還需要考慮周圍的配套產品是否完善，是否能滿足企業的實際需求。
當我們使用它時，問題是軟件供應商能否提供優秀的技術支持，並及時快速地解決問題。畢竟財務問題刻不容緩。
6.軟件的工作流程是否符合企業的工作流程？
財務管理軟件是國內已經發展成熟的壹類軟件，同質化現象非常嚴重。各大品牌的理財軟件功能都差不多，但具體處理流程會有所不同。
而這種差異正是我們公司在采購時需要註意的。如果企業的財務管理流程與財務管理軟件的操作流程不匹配，那麽只有兩種方法。要麽企業重組運營流程，滿足財務管理軟件的需求。或者，進行財務管理軟件的二次開發。對於企業來說，無論哪壹個都需要付出更多的精力和成本。所以在購買財務軟件之前，首先要了解自己的財務管理流程，比如單據審核流程、費用報銷流程等，這樣才能選擇壹款最貼近自己管理流程的財務軟件。
通過以上幾點，相信大家現在對如何選購理財軟件已經有了大致的了解。選好理財軟件後，試用也很重要。通過試用，可以發現軟件有哪些不足，以便及時調整。壹個適合自己企業的財務管理軟件可以使企業的財務管理更加規範，為企業的生產經營、融資、投資計劃等提供良好的決策數據。，為企業決策者提供有力的數據依據，增加企業的競爭力。