在管理活動中,有信息溝通,就有溝通障礙,溝通障礙不可避免。管理者的任務在於正視障礙,並努力去排除它們,為有效的信息溝通創造條件。實現有效溝通有以下準則:
(1)明確溝通的重要性,正確對待溝通。
(2)培養?聽?的藝術。對管理人員來說,?聽?不是件容易的事。要較好的?聽?,也就是要積極傾聽。
(3)創造壹個互相信任、有利於溝通的小環境。企業經理人員不僅要獲得下屬的信任,而且要得到上級和同僚們的信任,必須明白信任不是人為的或是從天上掉下來的,而是誠心誠意爭取來的。
(4)縮短信息傳遞鏈,拓寬溝通渠道,保證信息的暢通無阻和完整性。
(5)建立特別委員會,定期加強上下級的溝通。特別委員會由管理人員和第壹線的工人組成,定期互相討論各種問題。
(6)非管理工作組。當企業發生重大問題,引起上下關註時,管理人員可以授命組成非管理工作組。該工作組由壹部分管理人員和壹部分工人自願參加,利用壹定的時間,調查企業的問題,並向最高主管部門匯報,最高管理層也要定期公布他們的報告,就某些重大問題或?熱點?問題在企業範圍內進行。
(7)加強平等溝通,促進橫向交流,通常企業內部的溝通以與命令鏈相符的垂直溝通居多,部門間、車間之間、工作小組之間的橫向交流較少,而平等溝通卻能加強橫向的合作。這壹方式對組織間溝通很奏效。