電子郵件格式
首先，關於主題
1.不要留下空白標題。
2.標題要簡短，不要讓outlook用？。結束顯示標題。
最好把* *公司的郵件寫出來，讓對方壹眼就能看出來，方便保管。不需要指定時間，壹般郵箱會自動生成，但是寫起來會比較繁瑣。
4.標題要真實反映文章的內容和重要性，避免使用歧義標題。
壹封信盡量只圍繞壹個主題，不要壹封信講很多東西，方便以後整理。6.使用大寫字符(如？* !？等等。)來突出標題，吸引收信人的註意力，但要適度。
特別是不要隨便用？急？諸如此類的話。
7.回復對方郵件時，要根據回復的內容更改標題，不要重列壹長串。
8.最重要的壹點，主題壹定不能有錯別字或者前後矛盾，壹定不能只檢查文字就發。
忘記檢查主題了。
第二，關於稱呼和問候
1.恰當地稱呼收件人，然後拿起天平。
2.在郵件的開頭寫上收件人的地址。在有多個收件人的情況下，您可以發送給所有人。
關於格式，標題是第壹行。3.郵件的開頭和結尾最好都有問候語。
最簡單的開頭寫個hi，中文寫個HI？餵？還是？餵？剛開始的時候，問候語是稱換行為空。
常見的結尾是中文的“最問候”“最問候”？好運？差不多吧。如果長者應該使用它？敬禮？。註意，在非常正式的場合，妳應該完全使用標準格式的信件。願望？然後呢。特此？為下壹行的結尾或新的壹行的開頭留兩個空格。順利嗎？然後呢。敬禮？為換行大寫字母書寫。
第三，正文
1.電子郵件文本應該簡潔流暢。
如果對方不認識妳，妳首先要說的是妳的身份，名字或者妳所代表的公司名稱是必須的。
通知是為了表示對對方的尊重，點名的身份要簡潔，最好和這封郵件和對方有關。主要作用是讓收件人順利理解郵件的目的。
郵件的主體應該簡潔明了。如果具體內容較多，只需簡單介紹正文，然後另寫壹個文件作為附件進行詳細說明。
文字要通順，用簡單的詞和短句，表達準確清晰，避免晦澀難懂的句子。最好不要讓人拉滾動條看完妳的郵件。
2.註意郵件的語氣。
根據收件人與自己的熟悉程度和層級關系；無論郵件是內部的還是外部的，都要選擇合適的語氣來討論，以免給對方造成不適。
2014執業醫師資格考試醫學臨床執業醫師口腔執業醫師中醫綜合筆試
請尊重對方，謝謝之類的。
3.為了清晰起見，電子郵件的主體應該使用諸如1234這樣的列表。
如果事情比較復雜，最好用1，2，3，4分幾段解釋清楚。保持妳的段落簡潔明了。
4.在壹封電子郵件中提供完整的信息。
最好在壹封郵件裏把所有相關信息說清楚，說準確。
5.盡量避免拼寫錯誤和錯別字，註意使用拼寫檢查。
這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。在發送郵件之前，壹定要自己仔細閱讀，檢查書寫是否流暢，拼寫是否有錯誤。
6.合理提示重要信息
7.合理運用圖片、表格等形式輔助闡述。
對於很多帶有技術介紹或者討論性質的郵件，很難簡單的用文字形式描述清楚。可以用圖表說明。
四。附加
1.如果電子郵件包含附件，應提示收件人檢查文本中的附件。
2.附件文件要用有意義的名字命名，最好能概括附件內容，方便收件人下載後使用。3.正文應簡要說明附件的內容，尤其是當有多個附件時。
4.附件數量不應超過4個。如果數量很大，應該打包壓縮成壹個文件。
5.如果附件是特殊格式的文件，應在正文中說明打開方式，以免影響使用。6.如果附件太大(不超過2MB)，要分成幾個小文件分別發送。
五、語言和漢字編碼的選擇
1.僅在必要時使用英文郵件。
2.尊重對方的習慣，不要主動發英文郵件。
3.對於壹些信息豐富或重要的郵件，建議使用中文準確表達郵件中涉及的問題。4.選擇易於閱讀的字體大小和字體。
中文為歌曲或新歌，英文為Verdana或Arial，字號為5號或10號。不要使用奇怪的字體或斜體，最好不要使用背景信紙，尤其是公務郵件。
不及物動詞結尾簽名
1.簽名信息不要太多。
有必要在電子郵件的末尾添加壹個簽名。簽名文件可以包括諸如姓名、職位、公司、電話號碼、傳真號碼、地址等信息。，但不宜過多，壹般不超過4行。
2.不要只使用壹個簽名文件。
簽名文件應該針對內部、私人和熟悉的客戶進行簡化。過於正式的簽名文件會疏遠對方。可以在OUTLOOK中設置多個簽名文件，靈活調用。3.簽名文件文本應與正文匹配，字體大小壹般應小於正文字體。
七、回復技巧
1.及時回復郵件。
收到別人的重要郵件後，往往需要馬上回復對方。這是對他人的尊重，最理想的回復時間在2小時以內，尤其是壹些緊急重要的郵件。
立即處理每封電子郵件需要很多時間。對於壹些低優先級的郵件，可以在特定時間處理，但壹般不要超過24小時。如果事情比較復雜，不能及時回復，至少應該
收到及時回復，表示正在處理。
如果是出差或休假，要設置自動回復功能，提醒發件人，以免影響工作。
做出有針對性的回復
回答問題時，最好將相關問題復制到回復中，然後附上答案。
3.回復不得少於10字。
4.不要多次回復同壹個問題的討論。
如果發件人和收件人對同壹個問題回復三次以上，只能說明溝通不暢，解釋不清。此刻
在做出判斷之前，我們應該通過電話和其他方式進行溝通。電子郵件有時不是最好的交流方式。
對於比較復雜的問題，多個收件人頻繁回復並發表意見，郵件級別越高，會導致郵件太長無法閱讀。這時候要馬上總結前面討論的結果，刪減不必要的內容，突出有用的信息。
5.區分回復和全部回復(區分單獨回復和全部回復)
如果只有壹個人需要知道某件事，就分開回復。對發件人提出的要求做出結論性回應，要全部回復，讓大家都知道，不要讓對方幫妳完成。
如果不清楚發件人提出的問題，或者有不同意見，要單獨和發件人溝通，討論後告訴大家。不要經常給老板發結果不確定的郵件。
點擊？全部回復？之前，反復確認。
6.主動控制郵件。
為了避免不必要的回復，浪費資源，部分收件人可以在正文中回復，也可以在文末加上下面這句話:？完成了嗎？、?不需要行動？、?僅供參考，無需回復？。
八、正確使用發送、抄送、密件抄送。區分收件人、抄送人和密件抄送人(區分收件人、抄送人和密件抄送人)
1的人。TO應該接受這封郵件中涉及的主要問題，並應該回復它。
2.CC的人只需要知道這件事，他們沒有義務回復郵件。當然，如果CC裏的人有建議，可以回復。
3.而密件抄送就是密件抄送，也就是收件人不知道密件抄送是誰。用於特殊場合。
4.收件人和抄送中收件人的排列應遵循壹定的規則。比如按部門，按年級從高到低或者從低到高。5.只給需要信息的人發郵件，不要占用別人的資源。6.轉發電子郵件以突出信息。
郵件1的格式模型
各位領導:
妳好！
感謝您會見領導。我希望妳能抽出時間看壹下我的申請信。並期待加入貴公司的行列，與同事同甘共苦，與時俱進！
最近得知貴公司正在招聘設計師職位。我對設計這個行業有很大的興趣和愛好。我也相信，憑借我對這個行業的濃厚興趣和熱愛，通過進壹步的學習和鍛煉，我能夠勝任這個職位。我的相關信息如下:
2005年至2007年，我畢業於安徽廣播電視大學蕪湖分校，電子商務專業。學生時代，我對設計行業非常渴望。我自學了3Ds max，Auto CAD，Photoshop，Dream weaver，還會CorelDRAW，Illustrator。我非常喜歡這些設計軟件。我為自學的人掌握了壹些基本的操作，能畫壹些基本的實物圖。但是，我並不滿足，更談不上放棄。可惜自學始終是自學，不能完全掌握，所以壹直在找平臺練習，希望能得到自己想要的！另外，雖然我不是計算機專業的，但是我自信我對計算機的理解和操作和計算機專業的壹樣好！
在學校的課余時間，只要是關於計算機方面的知識，我都會和同學討論學習！當時我已經掌握了辦公軟件，在社區做兼職文員。經過學習，我在網上了解了電腦知識，並代表當時的朋友組裝了壹臺配置不錯的電腦，大大提高了我的電腦硬件知識！
現在畢業壹年多了，有了壹些工作經驗，比如業務員，商場管理，售後服務，電腦技術員。其中我最喜歡計算機技術人員，主要是計算機系統和軟件以及企業網絡的維護。雖然學了點東西，但是感覺學的太少了，也就九根牛壹毛而已，所以壹直在找和計算機、設計相關的工作，並且在往自己最感興趣、最有潛力的方向發展！
今天得知貴公司有壹個與此相關的工作需要招人，於是我以最大的誠意和信心投了簡歷和求職信。我相信，憑著我對工作認真負責的態度，憑著我深厚的基礎和專業的愛好興趣，憑著我負責任的心理和充分的信心做好工作的決心，憑著貴公司錄用我並為我提供平臺的優越條件，我相信我能勝任這個工作崗位，我相信貴公司能讓我有施展才華的能力。
隨信附上我的簡歷。如果有機會采訪妳，我將不勝感激。即使貴公司認為我不符合妳們的要求，我也會繼續關註貴公司的發展，並致以最誠摯的祝福。
期待妳的回復！
我在此傳達
敬禮！
郵件格式模型2
各位領導:
妳好！
感謝您在百忙之中閱讀我的自薦信。我叫XXX，是xxx2011的大專畢業生。在學校的三年裏，我的專業是汽車檢測與維修技術。我想申請汽車修理工的職位。
通過長期的學習和實踐，對該領域的相關知識有了壹定的了解和掌握。無論是在學校學習還是在實踐中工作，我都認真對待，學會與人合作，互相幫助，互相信任等等。我順利通過了計算機壹級考試，英語國家三級考試，拿到了C1駕照。
如果貴公司需要壹名嚴謹、務實、團結、勤奮的員工，我將是壹名合格的候選人。懇請貴公司給我壹個展示自己的機會，我會盡我所能為貴公司做出更大的貢獻！我真誠地希望成為貴公司的壹名員工，用我勤奮和頑強的精神為貴公司的事業做出貢獻。
我在此傳達
敬禮！
郵件3的格式模型
各位領導:
妳好！
非常感謝您在百忙之中抽出時間閱讀我的信息，給我壹個成功的機會。作為壹名中專學生，我熱愛我的專業，並為此付出了巨大的熱情和精力。
在兩年的學習生活中，在老師朋友的嚴格指導和個人的努力下，我在應用、3D、CD、photoshop等多個方面都有了紮實的專業基礎知識。，而且我能熟練操作電腦辦公軟件。通過這些知識的學習，我對這個領域的相關知識有了壹定程度的了解和掌握。
我在學校積極參加社會活動，抓住壹切機會鍛煉自己。雖然在實踐活動中遇到了很多困難，但我從未放棄，因為我知道困難會讓我在挫折中成長。
我相信通過我的勤奮和努力，我壹定會做出我應有的貢獻。拿著壹本不起眼的求職書，我自信而真誠。如果我能成為貴公司的壹員，我將從現在開始，虛心盡職，勤奮工作，在實踐中不斷學習，充分發揮我的主動性和創造性，盡力為公司的發展增光添彩。
我在此傳達
敬禮！
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