向雇主移交個人檔案的方法:
1,請用人單位開檔案調取函,可以有效的從學校調取妳的個人檔案。邊肖已經和這個小夥伴交流過了。這個單位已經成功向他出具了檔案調取函,妳可以直接調取檔案。檔案轉信上會有我們的個人信息和用人單位的信息。
2.拿著妳的檔案轉遞函到現在存放檔案的單位,讓他們辦理業務。剛畢業的朋友可以直接去學校換擋。學校老師會根據檔案移交函上的信息走保密通道,把妳的個人檔案移交給新單位管理,會給妳壹張收據,要交給新單位。
查閱個人檔案的註意事項:
1.檢索文件時需要註意什麽?首先,大家要註意檔案移交函上的信息,看是不是自己的信息,新存放單位的地址是否正確。如果是錯的,壹定要及時提出來,避免調取文件時由於錯誤的文件轉移信息造成個人文件的損失!
2.還有壹點需要註意的是,個人檔案必須通過保密渠道獲取,妳不能自己傳遞。這樣會讓妳的個人檔案死掉,因為有法律規定,檔案壹定不能自持,這是不符合規定的。
個人檔案壹般可以存放在三個地方。
1.就業單位:壹般正規大型企業,或者國企、央企、公務員、事業單位等工作單位都會需要接收個人檔案。
2.戶籍所在地人才交流中心管理:憑學校和教育部門的登記卡,才能將個人檔案存放在當地人才交流中心。
3.學校:畢業兩年內,學校會保留個人檔案,超過時間會打電話回老家。