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有關營銷 廣告類公司的組織結構圖、業務流程圖、信息系統的結構圖

全面服務型廣告公司

全面服務型廣告公司壹般是在總經理或總裁以下至少沒有4個大部,分別由數位副總經理負責,同時在各部設立總監,可以是另擇定人員擔任,也可以由副總經理擔任。

1.創作部

創作部是從事廣告文案的撰寫、廣告圖案的設計和廣告構思與創意的職能部門。創作部下設撰稿員、文案人員、主創人員和美工所組成的創作組。

大型廣告公司的創作郎,在人員職別上劃分為:創意文稿、美工、攝影和制作合成等。在其中,創意人員搞創作構思,文案人員負責廣告內容的撰寫,美工負責廣告繪畫和版式設計,攝影人員負責廣告攝影,制作合成人員則專門負責廣告的終體表現。

2.業務部

業務部又常被稱為客戶服務部或客戶部。該部的任務主要是外拓客戶並與之保持聯絡,與公司的其他部門保持密切的聯系。業務部在總監下面設數個業務經理和業務員。

3.營銷部

營銷部具有媒介計劃與購買、調研和促銷三方面的服務職能,由相應三類人員構成。營銷部中的營銷指廣告公司的廣告計劃和方案的實施。

在營銷部中,媒介、調研和促銷都是相對具有較大專業性、獨立性的工作領域,因此,可以把三者歸於營銷部,也可以把三者獨立分解為媒介部、市場調研部、促銷部。

4.行政、財務部

行政、財務部是廣告公司行政管理和資金管理部門,負責廣告公司的資金、財會、人事和科室的管理及協調工作。

在廣告公司中,也有的將行政部和財務部分而設立的情況。考慮到行政部協調內外關系、溝通信息交流的作用,有的廣告公司直接將行政部定為公***關系部。

有限服務型廣告公司

有限型服務廣告公司又常常被稱作部分服務型廣告公司或廣告服務零售公司(A1a cart)。中、小型廣告公司大都屬於此類廣告公司。這主要是由於廣告公司不具有全方位地開展代理工作能力所決定。這類廣告公司壹般只承擔單項的廣告工 作,或者某些具有特殊性要求的廣告,如巨型廣告、路牌廣告、霓虹燈廣告、燈箱廣告、汽球廣告、飛艇廣告、空中煙霧廣告等。

]廣告代理商

廣告代理商,又叫廣告經紀人或中間商。其主要業務是在廣告客戶、廣告公司和廣告媒介之間起到橋梁溝通作用。

廣告制作社(所)

廣告制作社(所)屬於特殊的廣告公司形式,主要提供各類廣告制品的服務。內部廣告公司

廣告客戶為了節省經費,在廣告活動中掌握更多的主動權,在企業內部自辦廣告公司。公司根據需要直接向媒介購買時間、版面並得到傭金,同時還可以為企業提供各類廣告服務。

廣告公司的功能

1.代理廣告客戶策劃廣告

廣告公司是以廣告代理為工作核心,代理廣告客戶策劃廣告是廣告公司最本質的功能。具體包括為廣告客戶進行有關商品的市場調查和研究分析工作,為企業發展確立市場目標和廣告目標,為代理客戶制定廣告計劃和進行媒體選擇。廣告公司從自己專業領域出發,為廣告客戶提供廣告主題和實現廣告主題的廣告創意、構思和策劃。

2.為廣告客戶制作廣告

這是指廣告公司將創造性構思和創意轉換成具體外在表現的廣告產品的活動。廣告公司選擇最具表現力、影響力和感染力的手法,客觀地、真實地、具有美感和藝術性地去表現創造性廣告思想的廣告形式,是制作廣告的根本要求。

3.為廣告客戶發布廣告

廣告公司在策劃和制作出廣告作品之後,通過廣告媒介的合理選擇和應用,把廣告信息及時地、迅速地傳遞給廣大社會公眾。發布廣告時,廣告公司要為客戶利 益著想,註意選擇最具表現和傳播效果、又能最低投入的媒介,將廣告信息傳遞到最多的潛在購買者,從而引導社會公眾對於廣告客戶信息的認可、接受,以產生購 買行為。

4.為廣告客戶反饋廣告信息、評估廣告效果

廣告公司在代理客戶發布廣告之後,要對於所發布的廣告進行市場調查和研究,對於廣告效果進行科學地測定和評估,及時向廣告客戶反饋有關市場的銷售信息及相關的變動信息。

5.為客戶提供咨詢服務

廣告公司要為廣告客戶的產品計劃、產品設計、市場定位、營銷策略、廣告活動和公***關系等方面提供全方位的綜合信息,為客戶提供各方面的咨詢服務,從而實現企業資源的合理流向與最佳配置,推動經營企業的發展。

6.影響廣告業水平

對於廣告行業來講,廣告公司是廣告業中最重要的主體之壹。廣告公司的活動發展會影響到廣告行業的整體水平和發展狀況。在與客戶和媒介合作時,廣告公司又對廣告市場的容量、分配、流向、趨勢等具有壹定的調節功能。

廣告公司的經營原則

1.依法經營的原則

依法經營是廣告公司生存的前提,或者說是廣告公司的生命,這是任何壹個廣告公司在從事廣告經營活動時所必須堅持的第壹位的原則。

廣告活動是以法律為前提的活動,同時又是法律規定的活動。依法經營包括兩個方面的意思:壹是廣告公司要符合廣告管理法律、法規,尤其是要遵守《廣告法》以及相關的管理法規。《廣告法》作為廣告領域的根本大法,最高之法,規範了廣告主、廣告經營者和廣告發布者之間行為和準則,既是對廣告公司的限制,又是對廣告公司的保證,即廣告公司存在和活動的合法性。廣告公司的權利、義務和責任在法律、法規中的明確規定,使廣告公司在廣告活動中有法可依。二是廣告公司的活動要符合國家的相關法律規範,如《民法》、《反不正當競爭法》、《消費者權益保護法》等。

2.人才經營的原則

廣告公司經營活動的開展是以高素質、高能力的廣告專業人才力保證的。廣告公司是屬於知識型、智能型、技術型的企業法人組織。廣告公司的工作不屬於簡單操作或重復操作性工作,而是具有獨立性、創新性、技能性的獨特工作,它完全是依靠廣告公司中人員的智能與創造來維持其存在和不斷發展的。“廣告公司的財富隨員工下班而消失”正是道出了廣告公司與其他公司的顯著性差異。

奧美廣告公司如果沒有大衛·奧格威,洛德暨托馬斯廣告公司如果沒有約翰·肯尼迪和克勞德·霍普金斯,DDB廣告公司如果沒有威廉·伯恩巴克,想必不會在那個時代出現輝煌的。

3.優勢經營的原則

優勢經營是指廣告公司根據自己的具體情況而確立自己的發展戰略,形成自己經營特色。優勢經營的本質就是廣告公司的經營定位。

廣告公司要根據自己的具體情況,選擇經營優勢,發展經營特色,推動公司獲得較大的經濟效益和社會效益。

4.非業務沖突原則

廣告公司只能為某壹類產品的壹個客戶服務,以防止形成“業務沖突”的出現。壹般情況下,廣告公司應該十分珍惜與代理客戶之間所形成的信任關系,不應該再接受與該企業有著直接競爭關系的廣告業務。這已經成為美國、英國等國家廣告界行業慣例。

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