壹,網絡會計的優勢
網絡會計的出現和發展,提高了會計的充分性,改變了會計信息的載體和存儲方式,加快了信息處理、披露和使用的及時性,增強了信息的享受性,因而具有傳統會計無法比擬的優勢。
1.會計和無紙化信息的充分性。傳統會計的對象只是壹個獨立的核算單位,但隨著電子商務的發展,企業的運營越來越依賴於客戶、供應商、行業經濟、區域經濟乃至全球經濟的變化,虛擬企業將越來越成為常見的企業組織形式。沒有上述重要信息,管理者、投資者和政府部門的投資決策活動就無法進行。因此,網絡會計的對象將擴展到關聯客戶、供應商和虛擬企業。傳統會計受到貨幣計量假設的限制,反映和披露的信息大多是財務性的。大量的非財務信息,以及生成財務信息所依據的會計流程和方法都被丟棄。在網絡會計下,以貨幣形式反映的價值信息不足以成為決策的主要依據。非貨幣信息(經營業績信息),如創新能力、顧客滿意度、市場份額、適應能力、服務質量、虛擬企業創建速度等指標,更能代表壹個企業未來的盈利能力。網絡會計利用計算機存儲容量大的優勢,充分擴展了會計主表、附表和附註的信息容量,更加全面地反映企業的財務狀況和經營成果。由於會計範圍、手段、數據載體和成本效益原則的限制,傳統會計提供的信息非常有限。在網絡會計下,計算機強大的計算和傳輸功能,消除了人工信息處理成本高的障礙,提高了信息質量。
2.信息處理、披露和使用的及時性。在傳統會計下,受會計期間假設和核算方法的限制,會計部門的實時反饋能力不強,計劃的執行情況和投資的利潤等信息直到會計期間結束才能從賬目中反映出來,傳遞給使用者需要或長或短的時間。然而,在知識經濟時代,定期編制的財務報表可能早在公布之前就已經失去了作用。網絡會計突破了速度問題,使得會計從事後轉向實時。企業的生產、銷售、人事、倉儲等業務部門可以借助內部網將各種信息實時傳遞給財務部門,財務部門可以隨時對信息進行加工處理並反饋相關信息,以便隨時與各部門溝通,充分發揮會計反映和控制各種交易的功能。網絡技術可以動態跟蹤企業的每壹個變化,並在必要時揭示出來。
3.信息的交互性、資源的享用性和傳播的網絡化。在傳統會計下,壹般的財務報表基本可以滿足所有使用者的需求,但不能涵蓋壹切。網絡會計可以實現信息的雙向傳遞。利用電子數據處理系統和決策支持系統,用戶可以根據自己的需要選擇不同的會計方法,生成不同的會計報表,以滿足更加具體和個性化的要求。同時,企業也可以根據統計數據了解用戶需要的信息,為以後制定會計政策提供依據。
資源共享是網絡會計的獨特優勢。單機系統的獨立性使得它所擁有的各種軟硬件資源都被限制在自己的占用範圍內。除了服務器之外,網絡記賬的其他終端都可以享受服務器的各種軟硬件資源並可以實時處理,既提高了資源的利用效率,又減少了投資。此外,在網絡環境下,在線數據庫還包括互聯網上所有企業的信息,使企業能夠科學地進行預測和決策。因此,會計信息資源可以得到充分的利用。
所有會計信息的傳輸,包括電子文檔、資金支付結算、會計報表等。,可以不受時間和空間的影響,通過網絡進行,有效克服了傳統會計條件下郵寄時間長、信息傳遞不及時的弊端。
二,網絡會計的弊端
1.不安全的會計信息。會計信息的安全性直接關系到企業經營活動的科學性和其他要素(系統資源、資金、財產、物資)的安全性,是安全電子商務交易的關鍵,是網絡會計安全的核心,是會計監管的安全保障。然而,由於以下因素,網上會計信息的安全性確實令人擔憂。隨著計算機網絡的發展,各種計算機系統相互連接,使得系統之間的數據流動性很大。但是計算機系統本身是脆弱的,病毒感染、計算機硬件故障、用戶的誤操作等等都會危及網絡系統的安全。
網絡會計是壹個開放的系統,其開放性不僅體現在會計的業務範圍和信息披露上,還體現在企業的決策數據上。網絡會計系統的開放性與企業會計操作所要求的某些信息的保密性和安全性相沖突。網絡記賬主要依靠自動數據處理功能,而這種功能是集中的,即使出現很小的幹擾或錯誤,也會造成嚴重的後果。商業秘密可能在無形中對外公開,落入非授權人員手中。如果被競爭對手獲得,無疑是致命的。在客戶端和服務器之間傳輸的壹些私人信息可能被未授權的人員截取,並被非法使用和更改。黑客可能會惡意攻擊網絡計費系統,通過非法攔截、惡意修改、或嵌入非法欺詐程序使系統癱瘓,從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區、跨國家傳輸的數據,安全問題更是難以保證。
隨著會計信息的網絡化,電子符號取代了會計數據,信息的載體也從紙質介質變成了磁性介質和光電介質。這些介質對保存要求高,易受高溫、磁性物質和劇烈振動的影響。另外,計算機軟硬件更新頻繁,代際兼容問題沒有解決,文件安全保存風險依然很大。
2.會計信息失真。在傳統會計下,會計信息的真實性、完整性和經濟責任的明確性是由白紙黑字的會計記錄、相關會計記錄中的簽名和印章、審計制度和內部控制制度來保證的。在網絡會計中,電子數據在網絡傳輸和保存過程中的修改、非法截取、竊取、篡改、轉移、偽造、刪除和隱藏都可以不留痕跡。金融數據流過程中的簽字蓋章等傳統確認手段不復存在。網絡計算機的集成處理使傳統手工會計內部控制系統的有效性逐漸減弱,傳統的組織控制功能減弱。網絡系統的開放性和動態性增加了審計和取證的難度,加劇了會計信息失真的風險。