員工年度行政工作計劃1為公司工作的順利開展創造有利條件。結合公司目前的實際情況,行政部在現有資源和條件下,認真履行職責,加強與其他部門的協調和溝通,基本行政管理已基本規範。
根據公司實際情況,對近期行政工作做如下規劃:
(壹)完善公司的組織結構,明確工作職責;
1.完成組織結構圖;
2.完善各部門的工作職責;
(二)加大企業和品牌的宣傳力度,建設企業文化。
1.利用現有資源推廣品牌,擴大知名度和美譽度。提升品牌形象。(橫幅廣告、平臺廣告、廠內展板等。)
2.公司廠區內建有宣傳墻,用於表彰先進,介紹企業發展和未來規劃。
3.每月組織壹次先進(僅限基層)評選活動;
③、符合?以人為本?發展理念,認識到員工對企業的重要性,促進企業的發展,並安排好員工的物質生活和精神生活需求:
1.宿舍
1.1利用現有宿舍住房進行合理調整,將情侶房間調整到四樓(房間調整不夠就去壹樓);三樓調整為男生宿舍,二樓調整為女生宿舍。原則上壹個宿舍四個普通員工,壹個宿舍兩個管理人員(以後宿舍安排按此原則執行)。
1.2加強宿舍消防、清潔衛生監管,禁止任何人私自在宿舍拉電線,禁止任何人在宿舍做飯燒水(建議公司建公共廚房,方便員工改善生活)。禁止在樓梯間、走廊晾曬衣物。
1.3建議公司建壹個男衛生間,壹個女衛生間。
1.4建議公司購買洗衣設備(投幣式洗衣機,可收取費用;簡易半自動洗衣機免費)
1.5建議公司建壹個員工活動室,豐富員工的娛樂生活。
2.食堂
1.2隨著公司的不斷壯大,員工人數也在逐漸增加。現有食堂人員已不能滿足全廠人員的夥食需求(建議新增壹名廚工)
1.3食堂飯免費提供給員工。本著為員工提供美味健康的飯菜和節約的原則,建議在現有壹菜壹湯的基礎上增加壹道菜。另外,每月固定時間為員工聚會壹次(根據公司實際情況,聚餐當天可加2-3道菜。另外,加入壹定量的蛋糕)
(4)辦公用品、車輛、文件等的管理。
1.車輛管理
公司有兩輛公務車和板車用於運送貨物。為了方便管理,公司車輛分負責人。並制定車輛管理(包括獎懲)制度、
1.1公務面包車加油和發車記錄按管理制度填寫(防止公車私用和違規)。
1.2制定中轉托盤車管理制度,指定責任人,負責車輛的保管和維護。(可以有效避免車輛故障責任不清,用戶不關心車輛的情況。)
2.辦公用品管理
執行辦公用品管理制度,嚴格按照制度流程處理辦公用品的記錄。
2.1辦公用品由需求方嚴格按照管理制度提出申請,行政人事部匯總需求,采購部專人負責采購。
2.2辦公用品的采購分為資產和低值易耗品,行政部建立辦公用品專用賬戶,方便管理。
2.2.1資產登記入庫,明確使用部門和責任人。組織日常設備維護。
2.2.2低值易耗的辦公用品由各部門專人負責收集,行政部進行登記(電子版和紙質版)。
(5)行政文件管理
1,日常工作
1.1公司重要文件的保存。
1.2公司執照年審。
1.3完善日常行政業務結算和報銷的流程。
2、績效考核制度的實施:
2.1,員工行為規範考核,主要考核員工是否穿工作服、工卡上班,是否有上班時間、網購、看電視、打遊戲、擅自離崗、兼職等不良行為。
2.2工作效率評估;實施目標考核制度,監督員工工作完成的過程和結果;
2.3協助人員監督和評估出勤情況;
2.4制定公司員工福利計劃。
員工年度行政工作計劃2根據上季度的工作情況和不足,結合公司目前的發展情況和未來趨勢,行政部計劃開展以下工作:
壹、日常工作:
1,完成公司各崗位工作分析,為人才招聘、薪酬評估、績效考核提供科學依據;
2.完成日常行政招聘和配置;
3.每月月底最後壹天統計本月所有員工的出勤情況,並於每月第壹天提交給財務部,作為核算工資的標準之壹。
及時了解員工近期工作狀態,了解入職、離職、轉崗員工的工作心情。隨時關註離職員工的動態,做出下壹步的招聘安排和計劃。
4.開展薪酬管理,改善員工薪酬結構,實施科學公平的薪酬體系;
5.充分考慮員工福利,做好員工激勵,建立內部晉升制度,做好員工職業生涯規劃,培養員工的主人翁意識和奉獻精神,增強企業凝聚力。
6.在現有績效考核體系的基礎上,參考先進企業的績效考核方法,完善績效考核體系並正常運行,並與薪酬掛鉤。從而提高績效考核的效果和效益。
7.大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
二、公司的項目信息管理:
為了保證投資部門在公司運營系統中使用項目文檔的便利性。
1.我們必須認真協助投資部對項目資料進行整理、歸檔和管理。
2.按照項目資料接收規定,對借閱和接收作業的項目資料進行詳細登記,並督促及時歸還,以備查詢。
3.對投融資業務有壹定了解,對對接單位提供信息的主體和類別有基本了解。
三、辦公資源的有效控制:
更好的控制辦公用品的支出,根據公司辦公用品和耗材的實際情況,嚴格控制收取的物品。仔細觀察公司電氣設備的使用情況和用電量,督促合理安全用電。
四。公司制度的實施和監督:
公司過去頒布過很多硬性制度,但如果沒有行政部門的監督和檢察制度,效力可能會大打折扣。所以,我們最需要的是公司規章制度的執行和維護。如何做到制度的剛性執行,首先自己要做好表率。再次,政策的執行要持之以恒,不能虎頭蛇尾;工作不要寬以待人。
行政工作對於壹個成長發展中的公司來說是非常重要的基礎工作,也需要全公司的配合。各部門相互配合做好工作,需要公司領導的重視和支持。從上到下是否轉變觀念,各部門提供的支持和配合程度,是行政工作成敗的關鍵。因此,設定目標後,行政部懇請公司領導和各部門協助完成。
員工年度行政工作計劃3 1。在20年的基礎上,全面提高行政人事管理水平。
1,完善制度,狠抓落實。20__上半年完成公司各項制度的修訂、整理和總結,並在實際執行中不斷完善。
2、把人才管理作為戰略支撐,抓好“20__年後備人才培養計劃”的實施。20__年第壹季度,完成後備人才培養計劃前期的溝通協商,達成諒解並通知各部門。二、三季度考察人選,今年力爭後備人才培養制度化。
3、?以人為本,尊嚴至上?,加強員工關系的管理
加強勞動合同的簽訂:每半年進行壹次勞動合同普查,避免漏簽和延期現象,及時解決問題員工。
認真落實社會統籌保險工作:把辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考核緊密結合起來,把這項福利作為鼓勵先進、鞭策落後的壹項措施,並做好明細核算。
每季度組織壹次員工活動:加強企業文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認真落實各項福利措施:20年福利措施制度化,狠抓落實。
規劃員工職業生涯:以工程部為例,嘗試對已成為正式員工的員工進行分類,拓寬員工晉升渠道。第壹季度開始準備,第二季度實施。
與公司每壹位員工保持溝通:通過員工活動、生日活動、轉正會談等正式和非正式的溝通,與每壹位員工保持溝通,了解員工的想法。
第二,完成招聘工作,提高招聘質量。
1,招聘篩選工作:拓寬招聘渠道,拓寬思路,配合公司業務發展,完成招聘任務。
2.錄用與測評:在錄用方面,加強應聘後的資格審查,包括證件檢查和背景調查,確保為公司錄用合格人才。
3.試用期:每月與試用期員工談話壹次,隨時向主管了解新員工的工作情況和適應能力。主管級以上試用期員工采用考核制,即當事人匯報工作,各部門負責人提問,公司領導審核。(根據現有工作情況和人員不足情況,需要配合其他工作進行相應調整)
三、調整和規範培訓工作
1.加強新員工入職培訓:20年上半年完成新員工培訓手冊修訂工作。進壹步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協助完成新員工崗前培訓。比如帶新員工參觀熟悉的部門,給新員工介紹部門同事和關鍵人員,講解部門的工作內容等。,指導和協助部門組織聯誼活動,培養新老員工之間的親切感情,增強團結合作互助精神。
2.加強各部門業務培訓的落實:逐步增加各部門負責人的培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門的培訓需求,根據培訓需求指導和協助各部門落實各項培訓。每季度對各部門的培訓工作進行壹次評估。
3.加強管理人員的培訓:在職培訓:對有發展潛力的員工指派專人?幫助培訓?。
4.嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐步形成具有公司特色的培訓體系。
5.鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好氛圍。
三、進壹步做好績效考核工作。
1.強化部門考核,加大對直接主管的考核力度。將各部門月度績效考核工作交由各部門負責人完成,報行政人事部匯總後與當月工資掛鉤。
2.考核結果要與獎懲掛鉤,優勝劣汰。
3.建立績效評價投訴制度。
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