單位為個人辦理勞保時要使用個人檔案，解除勞保時也要使用個人檔案。
私企或者外企不壹定，有的會要求放在地方人才交流中心，因為外企或者私企本身是無權接收人事檔案的；其他的沒有要求，可以自己辦理人事代理，放到人才市場。
單位為員工辦理社會保險只需提供就業登記證(或外來人員就業服務證)、勞動合同等相關材料，不需要個人檔案。檔案和失業證和失業金沒有直接關系。妳晚壹點還是早壹點保存它們都沒多大關系。文件保存現在是免費的，不需要交滯納金。
檔案不能放在自己手裏，否則不能申請正式定級，影響幹部身份。在國企或者機關單位工作的，工資按工齡計算。如果把檔案放在自己手裏，就無法正常計算工齡，因為個人將無法正式定級。
擴展數據:
人事檔案歸檔後，其內容並不是壹成不變的，隨著當事人生活軌跡的延伸，會不斷形成壹些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須重視新材料的收集和補充，努力縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。
人事檔案的內容涉及個人功過等多個方面，有的從側面反映壹些重大歷史事件，有的是個人向組織報告但不能告訴他人(包括家人)的內心秘密，等等。
因此，人事檔案屬於黨和國家的秘密，任何人不得私自泄露和保管人事檔案，不能無條件向社會提供服務。即使是檔案管理機構的個人，也無法查閱自己的人事檔案。
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