人事檔案是我國人事管理制度的重要特征。它們是個人身份、教育、資格等的證明。它們與個人工資、社會勞動保障和組織關系緊密掛鉤,具有法律效力,是記錄人生軌跡的重要依據。下面我整理了壹下如何轉檔案到深圳的相關內容,希望對妳有所幫助!
壹、如何把檔案轉到深圳
如果已經取得深圳戶口,轉檔案相對簡單。事情是這樣的:
第壹步,找到戶口所屬的人才交流中心(現在很多地方改名為人才服務局)。現在檔案按照屬地原則管理。找到人才中心後,說明妳的情況,讓他們給妳出具轉學函。
第二步:本人攜帶檔案移交函原件、身份證原件復印件等相關材料,到檔案所在單位辦理檔案移交手續。出具檔案移交函的單位壹般會在檔案移交單上標註檔案移交方式(檔案移交方式:人才中心通過保密資料進行移交)。辦完手續後,檔案所在單位根據檔案移交函的單位名稱進行歸檔,檔案移交後由機要局轉發。
第三步辦理檔案移交手續壹個月左右,妳要及時去出具檔案移交函的單位確認檔案是否到賬,避免檔案丟失。
二、如何將檔案轉到深圳人才市場
(1)處理條件
深圳戶籍人員及其工作單位無權保管人事檔案的可以以個人名義申請委托本中心保管人事檔案和人事關系。
(2)處理材料
基本材料
1,人才信息登記表;
2、檔案保管單位終止工作關系證明(復印件)或當前單位無檔案保管權證明;
3、進深轉移單或戶口本(復印件1);
4.當事人身份證復印件(1份,原件);
代理還需要提供
代理人還須提供授權委托書和代理人身份證復印件(1份,原件)。
(3)處理程序
1.申請並辦理委托手續:
可以網上申請,也可以根據申請材料的要求準備材料,提交業務受理窗口審核。審核通過後,簽訂人事代理協議,領取《業務調動函》;
2、文件傳輸:
經辦人憑業務調動函到原人事關系和檔案所在單位辦理調動、檔案轉移等相關手續。
(4)註意事項
1.辦理完檔案移交手續後,申請人必須跟蹤確認檔案到達中心檔案室的狀態。在檔案轉入中心檔案館之前,暫時不能辦理其他業務。查詢方式在上面的“溫馨提示”中已經提到。
2、根據人事檔案管理的有關規定,人事檔案應以保密方式傳遞;特殊情況下,原單位可以封存檔案,加蓋騎縫章,由單位出具證明,交中心檔案室。檔案印章破損、啟封或未加蓋騎縫章的,根據人事檔案管理相關規定,我中心不予受理。
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