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怎麽寫建議書?

既然ERP就是企業資源配置的規劃,而企業的效益又依賴於描述這種配置的線性規劃模型的優化,那麽就讓我們把建立線性規劃模型與模型的優化作為我們首要的同時也是最終的目標。其他任務都放在次要的從屬地位上。項目的前期要建立經濟與金融體系的評價準則及企業的計量體系。當然要摸清企業的資源。如何摸清企業的資源?

第壹種方法是先建網、建庫、查詢、文件轉換,建立線性規劃模型,由機器向ERP模型提獎學金數據,完全實現自動化。當然這是非常耗時、耗資、耗工的事情。在人力、財力、時間允許的情況下,將ERP的自動化水平搞得高壹些,將壹些輔助功能搞的好壹些、全壹些,這乃是大好的事情。問題是我們仍然是壹個發展中國家,仍不富裕,大量的國有企業仍處在虧損的劣境之中,要壹下子拿出幾百萬元人民幣,集中幾十位計算機專家,實在是勉為其難。如果再拖上好幾年,那就很難讓人忍受這種無休無止的狀態。產生這種狀態的根源要麽是企業管理混亂,理不清財與物;要麽是不知道ERP的最終目標究竟是什麽,不知道線性規劃大系統分析的方法學,總是在物流、開環、閉環上繞圈子。

第二種方法是縮小工作面,集中兵力打殲滅戰,即集中精力建立線性規劃模型,集中精力摸清企業的資源,搜集模型所需要的數據,由人向計算機提供數據。在初見成效的情況下,在財力、人力允許的情況下,再搞建網、建庫、查詢、數據采集、文件轉換等事情,再來提高系統的自動化水平。我們決不是說建網、建庫、查詢、數據采集、文件轉換等事情應該在建立線性規劃模型之後。我們的意見是在人力、財力有限的情況下,可以先將它們放壹放,不要將這些任務作為實施ERP的必要性條件。需要指出的是,模型所需的數據常常需要折衷處理,SCENARIO所研究的未來事態更需人腦的分析與判斷,不經分析與處理直接輸入計算機是沒有意義的,在今天的技術條件下也是不可能的。

線性規劃模型必須是通用的、靈活的、積木式的和可視的。通用與靈活是要求線性規劃模型能適用於所有的企業。要做到這壹點,模型必須是積木式的。可視不是通常所說的人機界面,它指的是“濃縮”模型的壹種方法。這種方法無論是對模型自身的開發還是模型的實際計算都是極其重要的,而且系統愈大,作用愈顯著。

在ERP的實施中,要把ERP與工業控制系統分開。ERP是壹個資源調度或決策支持系統,可以評價種種工藝,但不等於自動控制。經驗告訴我們,第二種方法是壹種速度快、見效快、投入少的方法。企業在花費不大的情況下在短期內得益,讓其再投財力人力,再擴大大與提高項目的功能就易如反掌。因此對ERP的供應商而言,這也是壹個可以接受的方法。

七.ERP與B2B,哪條路好走?

春蘭建網站,海爾建網站,傳統企業在網絡經濟的號召下紛紛向.com、向電子商務靠攏。但在絕大多數企業內部的信息化建設還沒有充分得到保證之前,他們的這種舉措是趕新潮,還是不願坐失網上銷售帶來的巨大商機?換言之,國內的傳統企業面對全球經濟壹體化、電子商務的浪潮,企業的信息化建設應采取什麽樣的步驟?

對於剛起步的企業來說,這世界真是很不公平。他們剛適應、甚至還不很懂得市場經濟的遊戲規則,就來了什麽知識經濟、網絡經濟;自己企業內部的信息化建設,甚至財務電算化都還是“荒原壹片”,就又要面臨什麽電子商務的大挑戰!真難為他們了。

而矛盾也因此逼到了眼前。到底該先做什麽?

眼下,傳統企業已紛紛投入巨資進行企業管理信息系統建設。但在B2B(註:本文所指的“B2B”,並非有壹個精確的定義,而是泛指利用Internet來進行網上銷售、網上采購等前端電子商務軟件系統)成為熱點,ERP(註:本文所指的“ERP”,也沒有壹個明確界定,而是泛指以ERP軟件為代表的後臺企業內部管理信息系統軟件)“不惹人喜愛”的今天,企業如何信息化,應采取什麽步驟來進行便不那麽單純了。

目前來看,至少有三點使還沒有進行信息化建設的企業感到舉棋不定:

1.ERP必須要。雖然ERP目前在發達國家好像是遭了冷遇,但這是因為美國等發達國家的很多企業早已實施了ERP系統。他們現在最想做的是如何利用Internet帶來的機會,在自己已有的管理信息系統基礎上促使企業進壹步發展。而國內企業則不同,他們中的有些甚至還沒有任何的計算機信息系統。因此,國外企業所進行的企業信息化工作,國內的企業必須補上。沒有了它,就不可能成為別人的長期對手。

2.B2B是趨勢。網上銷售、網上采購能節省大量的交易成本,能消除時空距離,是企業進行貿易活動的極佳方式,也是實現全球經濟壹體化的最好手段。隨著Internet的進壹步成熟,B2B必將成為企業交易的主要方式。發達國家已實施ERP系統的企業盯著它的發展情況,國內還沒有進行信息化建設的企業也必須盯著它。我們已在ERP上比別人慢了壹步,在B2B戰場上可不能有半點含糊。

3.B2B與ERP有著千絲萬縷的關系。B2B來源於國外,但它並非無中生有,而是在國外企業現有的基礎與需求上提出來的。因此,B2B在他們看來,是ERP等企業管理信息系統充分運用之後水到渠成的事。也正因為如此,B2B從壹開始便與ERP息息相關:網上接到了壹個訂單,企業的生產系統如何作出反應?網上銷售出去壹件產品,企業的財務系統怎樣記賬?B2B的每壹個動作都會與ERP發生聯系。因此,可以說,ERP系統建設得如何,最終會影響到B2B的成功與否。

我們以前老說,“先進企業的昨天就是我們的今天,他們的今天就是我們的明天”。但全球經濟壹體化壹來,網絡經濟壹到,這話不靈了。它變成了“先進企業的今天也就是我們的今天”。因此,國內的傳統企業不但要進行ERP建設,也要實現B2B模式。眉毛胡子肯定是都要抓的,但問題的關鍵是企業的人力物力均有限,先抓哪個好呢?我們國內的傳統企業是“先在網上賺壹筆,實現B2B”,還是“先苦練內功,夯實ERP”?

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