1,做好企業內部的需求定位。
企業首先要做好應用ERP系統的需求定位,做好預算,明確核心需求,這才是企業最需要的。企業要接入ERP系統,壹般會收集各個部門的需求。作為企業負責人,必須統籌兼顧,親自參與或安排得力幹部做好需求梳理工作。
選擇的ERP系統需要包含企業現有的業務,不同規模的企業業務也有很大的差異。比如對於集團企業來說,下面分公司的財務部門往往是集團公司統壹管轄,涉及到多個公司的財務預算和控制。壹般的中小型ERP系統做不到這壹點。因此,選擇的首要標準是ERP系統應該能夠包含企業現有的主要或核心業務。
2.系統選擇不應目標過高。
很多小企業雄心勃勃,認為我們將來可以發展成大企業。所以在選擇ERP系統的時候,直接操作是得不償失的。我們都知道采用ERP系統不僅涉及到系統的選擇,還涉及到後期的實施。如果企業現在買了壹個大型的ERP系統,但是很多業務不會用到,但是項目實施的時候會涉及到這些業務。壹方面會增加不必要的工作量,延長項目周期,增加項目風險,所以系統選擇壹定要符合當前企業的實際情況,不能好高騖遠。
3.看產品:
高質量的ERP軟件界面大多簡潔,軟件布局、色塊、按鈕、菜單都要壹目了然,功能和流程要通俗易懂。軟件除了功能上要滿足企業的需求,開發後還要有壹定的擴展性來滿足企業的需求。
當然,有些企業會考慮後期服務,擔心軟件廠商開發效率低,難以及時響應企業需求的變化,那麽就有可能:業務和管理的信息化已經實現,當需求發生變化時,企業效率不升反降,企業苦於缺乏自主信息化能力,難以解決隨需應變、隨時適應的問題!
這個時候企業需要壹個有自主權的ERP系統,由企業自己開發,周期長,成本高。我們可以考慮壹個快速開發平臺來構建壹個ERP。中間軟件如XJR快速開發平臺,其基本功能都是由軟件開發人員打磨包裝的。就像蓋房子壹樣,房子的框架已經建好了,只要按照自己喜歡的風格裝修就可以使用。同樣,快速開發平臺的基本功能模板已經完成,軟件界面大多簡潔美觀。只要按照開發向導根據您的業務需求進行配置,小白程序還可以構建ERP等各種企業系統。購買後提供源代碼和二次開發的平臺,便於後期維護和優化,非常方便。
4.看服務:“三分軟件,七分服務”,企業在實施ERP的過程中難免會遇到問題。好的軟件廠商提供的不僅僅是管理系統,更是與企業永久的合作夥伴關系。
隨著我國企業的發展和互聯網時代的到來,老式的管理方式已經不能滿足現代企業的要求,ERP系統是傳統企業轉型的壹個非常好的途徑。為了實現快速轉型,制度的選擇就變得非常重要。因此,在選擇ERP系統時,壹定要從多方面考慮,慎重選擇,避免給企業帶來不必要的損失。