怎樣積累和管理工程造價資料信息？

工程造價管理過程中所存在的問題還有很多，以下只是談到了其中的三大管理信息的難題。這幾個問題應該說已經嚴重制約了我國工程造價管理事業的發展步伐，而要解決這些問題，它們的***性都是首先要有先進的管理思想，其次要建立相應的管理機制，配備專門的組織持續地推動，最後也是很重要的壹點就是要有先進的技術手段作為保證，如工程造價管理軟件等技術手段。工程造價是人們在工程建造活動中創造價值的貨幣反映，而在造價的形成和控制過程中，需要許多計算依據並且也相應產生了許多信息，這些依據和結果就構成了工程造價信息。根據信息類型的不同，大致可以分為定額信息、價格信息、指數和指標信息、建築標準規範、工程造價文件、合同文件以及造價管理機關的文件刊物和法律法規文件等。在工程造價信息中，有些信息的管理相對比較容易，例如定額信息、標準規範、文件刊物、法律法規等，這些信息，我們采用傳統的文檔管理方式來管理，既是使用起來稍微麻煩壹些，但管理問題不是很大。這些信息如果能夠放在互聯網上，使用和維護起來就很容易，而建立這樣的網站難度不大。但對另外壹些信息，如價格信息、指數和指標數據等，這些信息的積累和管理則具有相當大的難度。因為這些數據的數據量大、數據結構復雜、時效性強，采集和整理工作量大，需要不斷的進行更新和維護。因此，要積累和管理這些數據，需要大範圍的完整的專業規劃和策劃，動員大量的專業人事參與，並且還要建立持續不斷的更新管理和維護機制。但是，僅有這些還不夠，還需要先進的技術手段作保證，否則天文數字般龐大的數據管理不可想象。值得慶幸的是，互聯網技術正是這樣的壹門高新技術手段，它的進步為解決以上這些問題帶來了歷史性的機遇。壹下是iwoak小編的整理的壹些解決積累和管理中小工程造價企業信息化的壹些解決之道，供大家參看，有說得不對的請大家多多見諒！解決問題的主要手段是利用互聯網技術和企業管理軟件技術。目前施工企業和項目部之間的溝通辦法多采用的是傳統手段，比如會議、報表、電話和傳真等。這種傳統的方式第壹比較費時，第二需要大量的人力進行匯總統計和計算分析工作，工作量和難度都比較大。對此，已經有壹些軟件公司推出了公司級產值統計和成本控制類軟件等，應該說這類軟件已經解決了部分問題，但是，這類軟件並沒有提供系統的解決方案，部門之間協作模式沒有發生任何變化。因此，我們建議：1、施工企業公司壹級應建立自己的局域網，項目部也應該建立自己的局域網，然後借助互聯網技術構建大規模的協同工作網絡。對於中小企業，如果沒有條件則可以借助壹些專業企業管理軟件公司的服務網站直接在互聯網上建立自己企業內部溝通平臺；2、凡涉及到部門溝通或公司與項目部溝通的工程造價管理軟件開發，最好采用BS結構，即軟件的使用和軟件的結果文件都是在瀏覽器中進行的，後臺采用統壹數據庫。這種方式基於互聯網使用就可以不受地域的限制，操作簡便，公司和分布在各處的項目部之間、部門和部門之間的協作將非常便捷自然；3、和壹些專業軟件或網絡公司合作，建立屬於自己的、基於互聯網技術的、完整的企業管理信息系統，其中的核心之壹應該是成本控制系統和企業資料信息管理。4、選擇那些能以第三網站進行對接的工程造價管理軟件系統。現在各省都有物價信息網站，如果軟件系統能直接以第三工程造價信息網站數據對接，將大大提高物價信息采集的實時性和高效性。通過采取以上這些措施，將使得施工企業許多先進的管理和成本控制思想得以順利實施。