1.1做好科技檔案的收集工作
收集工作是做好檔案管理工作的支點，是檔案管理工作的重要環節，是保障科技檔案系統、完整、準確的有效渠道。根據各個企業的不同的科技活動的特點和步驟，檔案管理人員要在檔案的收集和整理工作上做到具有前瞻性的工作。
1.2遵循科技檔案形成的規律完成整理立卷工作
科技檔案是伴隨著科技生產活動有規律形成的，科技檔案的整理、立卷是檔案管理過程中的壹個承前啟後的重要環節，它連接著科技生產活動和檔案管理的活動。科技檔案的管理人員要熟悉科技檔案的形成過程，掌握其形成規律，在規律的指導下開展檔案的整理、立卷工作。
1.2.1立卷工作要遵循幾個要求：
（1）案卷內的科技文件內容必須準確反映生產、科研、基建、設備及其管理活動的真實情況；
（2）案卷內科技文件應齊全、完整；
（3）案卷內科技文件的載體和書寫材料要符合耐久性要求。
1.2.2科技文件管理人員組卷時應本著這樣幾個原則：
（1）產品、設備儀器文件，按其反映的不同部件、結構、系統分別組卷；
（2）基建工程的文件，按其反映的不同專業，分別組織案卷；
（3）科研課題的科技文件可以按其反映的不同研究階段分別組卷；
（4）產品、設備、基建、科研方面的文字材料或管理性的文件材料，按照其反映的不同問題或不同名稱，分別組卷。
1.3建立科學的歸檔流程
各個企業由於其科技生產的內容和規律不盡相同，形成的科技檔案管理流程也各有不同。壹般工期較短的項目可以待項目完工後，由項目部的文件管理人員按照企業的檔案管理相關規定整理、立卷，經企業檔案管理部門審核後，壹次性完成歸檔移交工作；如遇工期較長的項目，檔案管理部門可與項目執行部門協商，按照工程的進度情況，按階段歸檔，即壹個階段完成後，項目部的文件管理人員按照檔案制度管理規定整理、立卷，經檔案管理部門審核後，移交歸檔，完成階段性歸檔工作。
企業科技檔案的相關管理人員要積極主動的采取行動，了解掌握本企業的科技生產活動特點，結合實際情況，經常督促有關人員及時將科技生產中形成的相關資料收集、整理、立卷，按照企業檔案有關要求歸檔；協助科研生產部門制定文件材料的歸檔範圍，重點關註驗收、鑒定等相關資料收集的工作環節，加強對檔案形成過程的控制，把握好歸檔流程的各個節點，根據本企業的實際情況，按照檔案管理的科學規律制定合理的管理流程，保障資料齊全、完整，不斷豐富、完善檔案館藏。
2、企業科技檔案的利用
2.1、科技檔案的利用對企業發展的重要性
進入信息社會以來，信息尤其是科技信息的生產、收集、整理、利用、開發能力，已成為壹個經濟實體、壹個國家強盛的標誌。企業科技檔案是企業信息力的重要組成部分。我們對企業科技檔案的利用主要體現在以下幾個方面：（1）有效利用企業科技檔案，可節省人力成本，促進全社會生產力的提高。科技檔案作為壹種潛在的生產力，只能通過利用才可發揮作用。（2）從戰術的角度利用企業科技檔案，可增加科技檔案存量，形成科技檔案價值的開發利用的良性循環。科技檔案的價值可以通過對其開發利用對其進行保值、增值，壹方面提高全社會的生產力和勞動效率，另壹方面，也體現在為新的科技檔案的產生和科技檔案存量的總體增長，因此開發利用科技檔案價值的過程也就是壹個使科技檔案存量增長的過程。
2.2、開發利用是企業科技檔案工作的最終目的
科技檔案的利用服務是衡量企業科技檔案工作的最高標準，科技檔案的開發利用也是做好企業科技檔案工作的最終目的。在加強科技檔案工作的各項基礎管理的同時，應把主要精力放在科技檔案的服務利用上。
2.2.1.積極主動參與企業的生產經營和管理，把企業各階段重點工作作為檔案部門的重點工作。這就要求檔案員走出檔案部門，了解企業各項工作的動態，及時提供和介紹企業各相關工作所需的檔案資料，使檔案的技術和管理功能在各項生產經營、科技研究等活動中實現，提高經濟效益。
2.2.2.應用先進技術手段提高科技檔案利用服務質量。使用計算機全面輔助科技檔案管理，應用激光掃描、縮微技術將重要科技檔案存入計算機，利用計算機信息管理網絡傳播科技檔案信息，使科技檔案查詢利用達到方便、快捷、準確。
2.2.3開展科技檔案信息的編研。隨著計算機在科技檔案管理中的應用，檔案管理人員應學會專題史料編制等，提高科技檔案管理效率；同時還應根據生產經營、科技開發等需要，深層次地開發利用檔案信息資源，為領導決策、各部門日常工作提供決策依據和參考資料。
3、科技檔案開發利用的新觀念
隨著商品經濟的發展，人們對信息的依賴和需求也越來越大，因而技術市場應運而生。在這種形勢下，積極開發科技檔案信息，既能促進社會主義市場經濟的發展和經濟體制的改革，又能適應把企業推向市場的需要，使企業成為社會主義商品生產者和經營者。
3.1 轉變舊觀念 科技檔案部門收集、保管、開發利用科技檔案的目的，是為科技、生產及其管理活動提供條件和依據，也只有在被利用的過程中，才能體現科技檔案工作的價值。
多年來，企業科技檔案工作基本上屬於內部服務型、無償服務型和保管服務型。隨著社會的進步，那些直接反映經濟情況或經濟建設的科技檔案的利用將越來越多、越來越迫切，檔案工作者，不但要切實樹立壹種開放的、主動為企業提供服務的、註意經濟效益的新觀念，而且要從思想上、行動上實現轉變。
3.2 端正服務態度 科技檔案工作應圍繞經濟建設這個主戰場轉變服務觀念，摒棄單純的“看攤守堆”和“坐等上門”的觀念，應深入生產第壹線，主動去了解科研、設計、生產、管理工作中的實際需要，開發出科技檔案的信息資源。檔案工作人員在做好日常檔案接收、管理和提供利用的同時，要及時了解決策層和科技人員對檔案資料的需求狀況，結合本單位具體情況采取定期出成果通報、專題匯編、目錄開放等方法，使檔案部門由妳查我調!的被動式服務轉變為主動服務，由零散提供轉變為系統提供。
3.3 服務目標多樣化 檔案信息服務的方式要多樣化，根據具體情況開展咨詢服務、跟蹤服務、定向服務，送科技上門，送信息到家，盡可能滿足企業各部門對科技檔案信息利用的不同需求。
在知識經濟時代，科技檔案信息服務的內容更加豐富，服務的目標由單壹型轉向多樣型；既要不斷滿足知識經濟發展的需求，又要滿足企業經濟拓寬和發展的需要。這就要求在傳統服務的基礎上，深化科技檔案信息服務的內涵。應從本單位科技檔案信息資源出發，確定企業科技檔案信息的服務方向，積極開展網上信息檢索與利用服務，積極開展重點工程館藏的數字化工作，構建起全方位、深層次的服務格局。
3.4 服務手段現代化 要做好檔案工作，開發檔案信息資源，為企業生產提供快捷的優質服務，檔案人員還必須不斷提高自身的業務素質，不僅要有較強的信息意識，而且要有管理檔案的業務知識和壹定的專業知識。因此每個檔案工作者都必須不斷更新知識，才能適應時代的要求，才能推動檔案工作向前發展，真正做到深化了工作、服務了企業、貢獻於社會。
3.5 科技檔案工作應適應市場的需求 當前，在大型施工單位全面走向市場經濟，按現代企業制度要求進行改制改革時，可以看到存在的壹個問題：即科技檔案產生於本單位，使用於本單位，而缺乏社會交流。造成該問題的原因有兩個：壹是科技檔案工作壹直按傳的封閉意識和工作方法運作；二是社會缺乏科技檔案的流通機制。其結果是：科技檔案的用不是服務於社會，而是僅限於本單位查閱。也就是說，科技檔案所蘊藏的科技生產力沒有被釋放到社會中去，沒有進入市場。
市場經濟的建立和完善，為科技檔案工作的發展創造了壹個良好的環境和大好的機遇。把保管檔案的庫房變成適應市場的信息中心，用現代科技信息為企業和社會服務。