OA系統集成電子簽約平臺,統壹的電子印控中心打通合同電子化最後壹環,全程電子化的業務流程模式,幫助各項業務信息必達、審批必辦、過程必錄,讓組織合同管理效率徹底優化,正在讓越來越多組織的合同管理“無紙化”。
電子化“3步曲”構建全程無紙化環境
第壹步,信息電子化:OA系統幫助組織及時捕捉變動,精準記錄更新,妥善做好存管,讓電子化的信息在流程驅動下,隨業務變化而變化,確保壹項合同完成,所有信息都能輕松查到。
第二步,業務電子化:借助OA流程引擎,為企業打造符合業務需求的流程路徑,無論是簽合同、開票、收付款還是蓋章,有什麽需求提什麽流程,全面統壹。
第三步,簽署電子化:合同簽字、用印過去壹直是卡在合同電子化管理路上的最後壹環。OA通過和上海CA認證中心、電子簽約平臺成功組合,為組織提供安全、具有法律效力的電子合同簽署服務,打通內部用印與外部簽署,讓合同實現電子化簽署過程。
(OA平臺+身份認證+電子簽約服務實現內外協同簽署)
為了確保電子化管理環境中的合同安全,OA系統除了可以幫助組織全程記錄操作實現監控、復審以外,還能從合同辦理程序、合同內容、相對方到簽署有效性等方面全面護航。為組織提供智能風險篩查、身份認證服務。
同時,手機設備的接入讓企業在移動合同管理中實現隨時隨地的管理體驗,壹條合同從起草、審核到蓋章用手機幾分鐘就能完成。無論是出差還是談判,隨時有需要都能用手機應用查合同信息,提高信息使用價值。