2. 確定Registered Agent(註冊代理),這是註冊美國公司的必需條件。註意,網上有許多可以幫妳註冊美國公司的機構,並不都是Registered Agent,他們需要給Registered Agent支付費用,當然也會收中介服務費。各家Registered Agent的年度代理費用並不相同,例如InCorp的代理費用為99美元/州/年。公司若要壹直存在下去,就必須每年向Registered Agent支付代理費。
3. 在州政府網站註冊公司,LLC(有限責任公司)是最易註冊的。填寫表格時,註冊地址填寫采用的商務地址,Registered Agent選擇采用的那壹家。
4. 公司註冊成功後,應該申請壹個EIN(雇主識別號),無論是納稅還是開設銀行賬戶,都需要EIN。美國國稅局(IRS)雖然提供在線申請,但申請人需要有SSN(社會安全號)或ITIN(納稅人識別號),這都不是中國人所具有的,因此可以向Registered Agent或其他提供EIN申請服務的公司尋求幫助。對方會在準備的表格中將妳的身份標明為外國公民,不用填SSN或ITIN,個人簽名可以使用DocuSign的電子簽名。
5. IRS接到申請後,壹旦批準,便會將EIN通過信函寄到妳公司的註冊地址。
6. 有了EIN,可以考慮開設銀行賬戶。911事件以後,美國的《愛國者法案》對外國人開設銀行賬戶進行了嚴格的限制。想通過互聯網遠程開戶,幾乎是不可能。如果有機會去美國旅行,可以到當地銀行開設賬戶。如果沒有機會去美國,建議向美國Silicon Valley Bank等銀行致函咨詢,由其在中國的分支機構對妳的情況進行驗證。壹旦銀行賬戶開設成功,妳的公司才真正能在美國正常運轉。壹定要直接聯系銀行,千萬不要找各種號稱能遠程開戶的中介代理公司,否則銀行賬戶資金可能不保。
7. 在美國運營企業,還需要在州政府網站根據業務類型申請相應的Business License(業務經營許可證),至少需要申請Basic Business License(基本業務許可證)。
8. 如果要樹立品牌,可以通過美國專利商標局(USPTO)的網站在線註冊必要的商標。在USPTO申請的商標受到聯邦的保護,在州政府申請的商標只受那個州的保護。
9. 公司要維持運作,每年需要支付Registered Agent的代理費,為Business License續費,並且要根據州政府的要求在規定期限內提交公司報告(初次報告的提交期限,以後是年度報告還是兩年度報告,應該了解清楚),可以在州政府網站在線提交,也需要支付費用。如果不提交公司報告,或未向Registered Agent支付代理費,公司會被撤銷,想恢復的話要先向Registered Agent支付代理費,然後在州政府網站提交已撤銷實體(Revoked Entity)的報告,報告費用中會包括罰款,再申請Reinstatement(恢復公司正常狀態),也需要支付費用。公司狀態從Revoked變成Active,說明恢復正常狀態了。