簡報的分類
簡報的形式多樣，內容繁多，按內容分：有動態簡報、情況簡報、會議簡報、典型經驗簡報；按編寫方法分：有綜合性簡報、專題性簡報；按刊出期限分：有定期與不定期簡報。常用的簡報有以下三種：
1、情況簡報
情況簡報也叫工作簡報，主要用於反映工作中的動態和壹般工作進展情況。壹般有兩種常見的形式：
1）綜合性情況簡報：是在明確的主題貫穿下，綜合反映工作情況和問題，這類簡報既有廣度，又有深度，不是有聞必錄，而是抓住主要問題，反映最有價值的情況。
2）專題性簡報：主要是將某壹項專門工作的動態、進展、問題向主管部門反映或向有關部門、下屬單位作通報，借以傳播信息，推動工作。
2、動態簡報
動態簡報就是迅速及時地、簡明扼要地反映新近發生的事情、情況的文體形式。這種簡報內容新、反映快、動態性和時效性強。動態簡報壹般也有兩種：工作動態簡報和思想動態簡報。
1）工作動態簡報主要反映本系統、本部門內部工作的正反兩方面的新情況和新動向。
2）思想動態簡報主要反映公眾對政府重大方針、政策的反應和認識，社會上的某種思潮或思想傾向，各行各業各階層的思想狀況等。這類簡報多見於單位編發的“內部參考“，這種動態簡報壹般都具有內部參考和保密性質。其流通、閱讀範圍有較嚴格的限定。
3、會議簡報
會議簡報主要是及時報道某種會議的概況，會上交流的情況、經驗、探討、研究等問題，反映會議形成的決議和基本精神。壹般會議簡報以報道會議內容為主，既可以綜合報道會議各階段的情況，也可以摘登大會發言或小組討論發言。在編發發言摘要時，要力求準確、全面、如實地反映出發言者的基本觀點和思想傾向，並且盡可能送交發言人或大會秘書處有關負責人審閱後再編發。
簡報的格式與結構
簡報由報頭、按語、標題、正文、報尾五個部分構成。
1、報頭
報頭設在始頁上方，約占1／3的篇幅，下邊用橫線與正文部分隔開，通常報頭有四方面的內容：壹是簡報名稱，用大號字寫在報頭正中部位：如“財經快訊”。二是期號，在簡報名稱下居中寫明期號，用括號括起來。三是主編單位，寫在期號之下，間隔橫線之上的左側。四是印發日期，寫在期號之下，間隔橫線之上的右側。五是密線程度，寫在簡報名稱的左上方標明。
2、按語
按語是簡報的編者針對簡報的內容所寫的說明性文字或評論性文字。壹般寫在標題之前。並在某些段文字的開頭處寫上“編者按”“按語”“按”等字樣。轉發式簡報壹般要加編者按語，其他重要簡報也要加編者按語。簡報的按語分兩類：壹是說明性按語，二是批示性按語。
3、標題
簡報的標題十分重要，好的標題能簡要、準確、生動地概括全文內容。壹般來說，簡報的標題可以采用正副標題的寫法，正標題提示全文的思想、意義，副標題寫出事件與範圍，起到補充說明作用。
4、正文
正文是簡報的中心部分，通常由開頭、主體、結尾三部分構成。
簡報的開頭有三種方式：壹是敘述法，直接把要反映的事件的時間、地點、人物、原因、結果寫出來，使讀者壹目了然；二是結論式，先寫出事情的結果或因此而得出的結論，然後再作具體說明，或得出結論的理由；三是疑問式，即提出幾個重要問題，引起讀者的註意，然後再在主體部分做出具體回答。
主體是正文的中心部分，是簡報最主要的部分。因此應寫得詳實、充分、有力。主體部分通常采用以下幾種寫法：壹是按時間順序寫，即按照事情發生、發展、結束的順序來寫，這種寫法比較適合報道壹個完整的事件，稱之為新聞式寫法；二是按空間變換的順序寫，這種寫法適合報道壹個事情幾個方面的情況；三是按邏輯方法分類、歸納，即把所有材料歸納為幾個部分，按序號或小標題歸納為幾個部分、幾個方面，按序號或小標題分別敘述；四是夾敘夾議法，即邊敘述、邊評述，這種方法適合反映某種帶有傾向性問題的簡報；五是對比法，即在對比中展開論述。
簡報的結尾有兩種，壹種是把主體敘述的情況，用壹句話或壹段話總結壹下，結束全文。另壹種是敘述完事實後，幹凈利落地結束全文。
5、報尾
報尾在簡報末頁的下方，也用橫線與正文隔開，在版尾左方寫清發送範圍，右方寫清印發的份數。