首先，要有壹個表格框架，明確表格需要提取的信息內容，可從下列幾個方面來完成。 1）個人信息：姓名、性別、出生日期、籍貫、身份證號碼等； 2）聯系方式：手機、固話、住址、郵箱等； 3）家庭狀況：配偶、父母、子女； 4）緊急事件聯系人； 5）教育背景：從初中填起； 6）培訓證書：計算機等級證，CCNA\MCSE等證書，會計從業資格證等； 7）工作經歷：由最近的寫起； 8）其他技能：語言、計算機等； 9）簽名檔
新建壹個excel表格，在A1單元格輸入標題“員工基本信息采集表”，然後依次在表格中輸入個人信息、姓名、性別、出生日期、籍貫、身份證號碼等內容，同時要註意留好空格，照片也要留有位置。
接著，進行“聯系方式”、“緊急事件聯系人”的設置，同樣在相關單元格輸入內容（。此處要緊急聯系人要保留三行，以便填寫。
其次，進行“教育背景”、“培訓證書”的設置，同樣在相關單元格輸入內容。此處其他證件提交中的“□”符號通過軟鍵盤來完成。
再者，進行“工作經歷”、“其他技能”的設置，同樣在相關單元格輸入內容。此處要註意加上提醒內容，如文中“註：本人就此聲明上述所填資料絕對屬實，本人允許公司審查本表所填各項，如有虛報情事願受解聘處分。”
最後，加上公司LOGO，可插入圖片完成。表格通過字體設置、對齊方式設置等完成圖表美化。打開文件-打印-打印預覽-頁面設置，對表格進行調整，保證在壹頁紙範圍內。