1、登錄增值稅電子發票系統，選擇“認證管理”；
2、選擇“增值稅專用發票認證”，填寫專用發票代碼、專用發票號碼、開票日期和金額等信息；
3、點擊“查詢”按鈕，系統會自動核對發票信息；
4、核對無誤後，輸入手機動態碼進行認證，認證成功後即可下載認證書。
增值稅專用發票認證需要滿足以下條件：
1、發票真實性：認證的增值稅專用發票必須是真實存在的、符合稅法規定的發票，不得為虛假的或經過變造的發票；
2、發票合法性：認證的增值稅專用發票必須是合法開具的、符合法律法規規定的發票，不得為無效或非法的發票；
3、發票完整性：認證的增值稅專用發票必須是完整的、無缺失的發票，不得為部分缺失或缺失關鍵信息的發票；
4、發票規範性：認證的增值稅專用發票必須符合稅務部門規定的發票開具規範，包括發票內容、格式、字號、字體、印章等方面；
5、發票及時性：認證的增值稅專用發票必須在規定的認證期內進行認證，認證時間不能晚於認證期的截止時間。
綜上所述，增值稅專用發票認證是企業申報增值稅抵扣時的必要步驟，認證不合格的發票將無法用於企業的抵扣，導致企業多繳稅款。因此，在進行增值稅專用發票認證時，企業需要認真核對發票信息，確保發票的真實性、合法性、完整性和規範性，並按時進行認證。
法律依據：《中華人民***和國發票管理辦法》第十九條
銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應當向付款方開具發票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發票。
第二十條
所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。取得發票時，不得要求變更品名和金額。