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招標管理系統的系統功能

圍繞招標業務,招標管理系統提供了供應商信息管理、招標管理、開標管理、評標管理、訂單/合同管理、外包管理等功能模塊。,以全面電子化管理的手段降低企業運營成本。

全面的供應商信息庫

1,供應商信息管理

*基本信息

*組織信息

*聯系信息

*法律信息

*金融信息

*通信記錄

*機會信息

*成本信息

*產品和服務信息

*合同和訂單信息

*供應商咨詢信息

2、供應商資質審核

*用戶自定義資格審查表

*自動記錄負責資格審查的人員。

*特殊情況管理和審計跟蹤記錄

3.供應商分類管理

系統可以實時跟蹤每個供應商的資質狀況和表現,並根據這些信息將其歸入以下類別之壹:

*尚未進行資格審查。

*合格

*不合格

*黑名單

*高滿意度

二、端到端招標管理

采購招標管理系統遵循招標準備-招標公告-投標人投標-評標-最終定標-公布招標結果的流程,詳細說明實際操作的每壹個步驟。

1,投標準備

該系統提供了壹個有效的框架,幫助您為以下投標階段制定有效的計劃和策略:

*供應商信息請求

*詢價

*征求建議書

*連續報價

*供應安排

2、招標過程管理

*經過篩選的候選人名單

*投標準備

*向投標人發布邀請函。

*投標人應投標。

*評標

*最終投標選擇

*公告結果

3.電子招標管理

8thManage招投標管理系統提供了壹個基於web的平臺,支持端到端的電子招投標流程。在這個平臺上,招標人和投標人都可以獲得實時的招標信息、通信信息和雙方提交的文件。

*每個投標人都可以登錄系統並查看相同的信息。

*投標信息通過電子方式同時發送給所有投標人。

*電子論壇可以確保所有投標人同時收到相同的問答;壹個信息

*每個投標人可以通過系統提交壹份標書,截止時系統將自動禁止提交操作。

第三,完成訂單和合同管理

1,采購訂單,銷售訂單和付款管理

支持從請購到付款的整個采購流程的管理。采購訂單、銷售訂單和付款可以由每個部門單獨管理,也可以由整個企業管理。

*采購訂單管理

*供應商銷售清單管理

*付款申請處理

*應付賬款跟蹤

2.合同管理

*定義合同範圍和可交付成果。

*確定交付成果的衡量標準

*費用預算和審批

*合同績效管理

*跟蹤變化和解決方案

*跟蹤合同結果

第四,外包管理

外包管理分為四個階段:目標管理、發現和戰略管理、變更管理和監控、跟蹤和驗收。目標設定階段對外包計劃的成敗影響最大。不切實際或模糊的目標設定會導致在實施過程中無法達到預期的管理效果。發現是對需要外包的內容進行整理和檢查的過程。

投標管理系統支持同時記錄多個調查結果,並可以將調查結果與目標和項目活動相關聯,作為目標的壹部分,以確保根據目標計劃實施調查結果。

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