電子招投標系統的功能組成是為采購商與供應商以壹種在線完成招標、投標、開標、評標、定標等全部活動的采購模式。壹般來說其組成部分主要包括：招標、采購管理平臺、交易服務平臺、信息資源平臺、監督管理平臺、運營支撐平臺、協同辦公平臺等電子招投標的作用和傳統的基於書面文件的招標系統相比，基於網絡信息化的電子招標投標系統具有壹個突出的作用就是：解決了傳統招投標模式中“公平、公正、公開”與“擇優”、“質量”與“效率”的矛盾。
壹個優秀的電子招投標系統可以為企業的招投標提供高效、公平和全面有力的監控，確保所有招投標過程及信息的安全。其電子招投標的作用主要體現在以下六個方面：
1、在線管理投標通過在線運行招標，將有利於實現流程條理化，使招標業務流程更加規範。電子招標系統將自動邀請和管理提交的相關招標文件，也就是說，采購負責人可以把精力放在其他事情上，而不是確保投標書提供正確信息並按時提交。壹個好的電子招標系統不僅能讓妳和投標人簡單便捷地上傳和下載文件，還能幫妳簡化投標的對比和評估流程。
2、招標過程自動化從資格預審問卷和招標，到評標、協商和授標，電子招標系統通過流程自動化無疑大大提高了效率。有了電子招標系統，邀請更多潛在投標人變得更容易，運行諸如方向拍賣之類的協商模型更容易，這樣就能在最佳服務報價的背景下實現最佳定價。每次招標時選擇不同的招標類型，可以通過電子招投標系統自動帶出後臺設定好的規則，也會自動進行預選出此次招標所匹配的供應商，這樣可以減少人為的操作，提高人員的效率和準確性。
3、更加全面的審計跟蹤和流程壹個好的招投標平臺本質上以數據為中心，也就是說，妳的每個招標流程都會生成關於流程的情報，並提供全面的審計跟蹤。這意味著，妳可以看到什麽時候提交了什麽內容。不過，這也意味著妳將深入了解招標流程的有效性。通過電子招投標系統能自動采集所有的招投標統計信息，例如供應商的參與度、入圍率、成功項目完成率、逾時交付率、退貨率等。這些信息都可在系統內自動生成多維度的報表，幫助企業進行有效準確的分析。另外通過電子招投標系統還提供有效的安全保障機制確保所有招投標過程及信息的安全。
4、降低成本和開展可持續的環保招標使用電子招標系統，投標人可以節省郵費，而且因為印刷和郵寄多份副本的需求減少，對環境的影響也變少了。幾乎無紙化的采購流程完全消除了紙張、印刷、油墨和復印成本。
5、減少過程時間傳統采購過程可能會涉及資格預審問卷的長時間延誤、招標文件的分發、壹輪又壹輪的問題和大量的追蹤。以數據為中心電子招投標系統支持在線完成計劃編報、文件編制、公告發布、專家抽取、投標評標、合同簽訂等采購流程。據估計，使用電子招標系統壹般能夠減少30%的采購時間。
6、預防采購腐敗招標不是解決腐敗問題的根本辦法，但可以通過技術手段來彌補制度預防的不足，使技術預防與制度預防能夠有機地結合在壹起。通過電子招標系統，妳可以對供應商資質、績效進行事前認證和確定，從技術和管理上徹底排除投標人資質、績效造假等問題。總結與傳統的招投標方式相比，電子投標使整個招投標過程規範化、程序化，最重要的是要達到降本增收的目的。
壹個優秀的電子招投標系統為企業招標采購提供公平和全面有力的實時監控，實現了高效、專業、規範、安全、低成本的企業全自動化招投標管理。建立好用的電子招投標系統，為企業在競爭上贏得更好的地位。