因為文件的內容不是靜態的。妳壹直在工作，妳的工作經歷，薪資狀況等信息會繼續錄入。隨著當事人的不斷發展，仍然會產生壹系列的文件，所以人事檔案壹定要註意新文件的收集。
如果要修改檔案，必須向人事部門申請，然後用法律程序修改。
首先，妳應該向當地社區部門申請修改檔案的請求。等待申請通過，同時可以先收集自己的資料，加快建檔進度，待申請通過後帶著證明文件辦理相關手續，再完成修改。
但是，文件不能隨意修改。如果檔案有錯誤或不足需要更改，需要上級部門批準，再由相關部門核實整改。主要工作不是妳個人做的。在這方面，個人只能協助調查。
檔案不能私自打開，檔案上會有印章和公章。壹旦打開，就會被發現。在此提醒大家，未經許可修改文件是違法的，千萬不要做。檔案裏的信息都備份了，如果被發現，對以後的職務升遷影響很大。如果發現，有關部門可能會讓更換新檔案，如果界定為偽造檔案，可能會受到法律的處罰。