壹、行政部
行政部是校長實施行政領導，管理人、財、物的綜合性工作機構。行政部在學校管理中起著紐帶和核心作用，協調左右，溝通內外，聯系各方。
行政部的主要職責:
1，宏觀管理
(1)負責學校管理制度建設，並組織實施和監督執行；負責建立學校整體業務流程和執行程序，確保學校各項業務高效有序運行；
(2)負責學校行政工作計劃、年度總結、規劃等重要文稿的起草，以及行政會議記錄、紀要的起草；
(三)檢查督促學校重大決策、年度工作計劃、校長辦公會議決議的落實，督促相關部門按時保質完成任務。
2.行政秘書
(1)負責處理學校行政文件和管理印章；
(2)負責學校的綜合統計，填報綜合統計報表，指導、檢查各部門的統計工作；負責為學校行政領導收集和提供各類信息，為領導決策服務；
(3)負責學校檔案的收集、整理和保管的管理；
(4)負責學校接待和對外聯絡；
(5)負責組織各類行政會議，協助黨務工作者組織學校大型活動；
3.人事管理
(1)負責學校教師的規劃、招聘、選拔和培訓；
(2)負責員工入職、崗位調整、獎懲、晉升等管理工作。，以及組織各種專業技術職務評審，並配合各部門做好校外兼職教師的管理工作；
(3)負責組織全校教職工的年度考核和評價；
(5)負責全校考勤、計劃生育和離退休人員管理；
4.財務管理
(1)嚴格執行國家財務制度，結合學校實際情況制定財務管理制度；
(2)做好年度經營預算，編制年度經營預算決算報告；
(3)負責教職工工資、獎金和補貼的發放，辦理各種助學金、獎學金、教學經費等內外預算的全部收入、報銷和結算；
(4)負責監督、指導和掌握各部門執行財務制度的情況；
(5)負責固定資產總賬和明細賬的核算，監督固定資產的使用和保管。
5.基礎設施建設
(1)負責學校基建項目和設備采購的立項、招標、監督和管理；
(2)負責推進新校區的建設；
(3)協調全校實訓室的建設。
6、物流和家政
(1)協調全校資產管理，負責全校財產的使用登記、盤點和管理；
(2)負責學校醫務室的管理；
(3)負責學校師生食堂的管理；
(4)負責全校教學用品等物資的采購供應和車輛調度；
(5)負責全校的安全保衛工作；
(六)負責學校建築和設施的安全，定期檢查和維護學校設施，及時發現安全隱患並采取措施，防止發生危及師生安全的事故；
(7)負責校園綠化和環境衛生的管理；
(8)協調學校圖書館的管理。
7.信息公開
(1)協調學校校園網的建設和維護；
(2)負責全校辦公自動化建設的組織協調工作；
(3)負責學校整體形象的策劃和宣傳；
(4)帶頭建設校園文化。
8.其他:完成校領導交辦的其他任務。
二、教學服務與監督部門
教學服務與督導部是學校領導下的職能部門，負責協調管理教務、科研、實習與就業、學生管理等工作。，監督各部門和職工教育部門完成教育培訓任務，落實教育教學目標，服務於各專業部門和職工教育部門的正常運轉和發展。
1，遵循國家教育方針和職業教育政策，制定和完善學校教育教學、科學研究、學生管理、實習實訓、師資隊伍建設等方面的規章制度；
2.協調學校教務，協調各專業部門組織中等職業教育教學，做好教學服務工作，確保學校教育教學目標的實現。
3.協調學校德育和學生管理。
(1)負責組織領導中等職業學校學生思想政治教育工作，建立健全學生思想教育管理隊伍。
(2)負責組織新生軍訓和入學教育的策劃和實施；
(三)負責中等職業學校學籍管理，按照有關規定辦理學生入學、註冊、轉專業、轉學、休學、復學、退學等事宜；
(4)組織實施期末學生評優的相關工作，做好學生情況的統計分析；
(5)協調管理中職學生會和學生社團。
(6)負責學生宿舍的管理。
4.協調中等職業學校招生和實習工作。
(1)研究制定學校中等職業教育招生計劃，配合各部門做好招生宣傳工作。
(2)負責全校的招生工作。
(3)配合專業部門做好中等職業學校學生就業推薦和指導工作。
(4)積極開展就業調研，及時向學校反饋專業設置、課程設置、人才培養等方面的信息和建議。
(5)加強對外聯系，與部門合作，拓寬和構建穩定的畢業生就業市場。
(6)負責為畢業生辦理畢業證書，建立就業信息檔案。
5、監督教育教學工作
(1)負責學校教學督導體系建設和學校教學督導隊伍建設。
(2)監督專業部門落實辦學方針政策和各項規章制度，保證學校教學工作的開展和學校教學管理規章制度的執行，不斷提高教育教學質量。
(3)負責對學院的專業設置、課程設置、教材、教學方法和教學效果進行評估。
(4)負責教學全過程的監督和監控，參與對各系教學質量的考核，收集教學改革、教學管理信息和提高教學質量的意見和建議。
(5)監督職工教育部落實辦學方針，不斷提高教育培訓質量和服務工會高校建設的能力和水平。
(6)統籌組織學校師生參加各類技能競賽。
6.組織和教授科學研究。
(1)負責規劃學校的教育教學科研任務，制定年度實施計劃。
(2)負責學校學術委員會的日常管理，組織教師開展教學科研活動，積極參加校內外學術交流活動，活躍學術氛圍。
(3)負責全校的科研工作，負責各級科研經費的申請、審批和使用。
(4)負責研究型學校的教育教學改革。
(5)負責組織實施、總結、評估和推進專業教育改革。
(6)研究和籌備學校新部門的建設。
(7)負責校刊的編輯出版，組織和指導教師參與教材的編寫，撰寫學術論文和著作。
7.其他:完成校領導交辦的其他任務。
第三，職工教育部
職工教育部是推進工會院校建設的部門，履行職工教育和工會幹部培訓職能，具體負責開展職工素質教育、農民工教育、職業技能培訓、工會幹部培訓和與高校合作開展高等教育。
1.配合市總工會工作重點，協助工會搞好“大學校”活動，實施全市職工素質教育工程發展規劃，組織實施職工和農民工素質教育、困難農民工教育幫扶、各級工會幹部培訓等工作。
2.以培養和造就符合深圳產業發展要求的高素質勞動力為目標，結合企業需求，深入開展職業技能培訓。
3、建設和維護工會大學網站和職工教育網，實施信息化時代的職工教育。
4、組織建設專、兼職工會幹部培訓教師和職工教育教師隊伍，不斷提高服務工會和職工的能力和水平。開展工人素質教育教材編寫，為各級工會農民工教育提供教學資源支持。
5.深入開展農民工教育、職業技能培訓、職業教育、成人高等教育、遠程教育和工運研究，不斷創新工會工作者教育培訓模式，提高教學質量和管理水平。
6.建設運營中華全國總工會農民工技能培訓示範基地、深圳市總工會農民工學校、深圳市再就業培訓基地、深圳市第二職業技能鑒定所、全國家政服務工程實訓基地。
7、負責遠程高等教育合作院校的招生、教學、輔導、考試和學生管理工作。
8、不斷改善與高校合作的教學環境和教學方式，建設示範性遠程教育示範中心。
9.完成學校領導交辦的其他任務。
職工教育部下設職工教育研究室，是負責研究深圳職工教育、推動學校職工教育深入發展的專業技術部門。它主要開展以下工作:
1，根據學校發展需要，研究國內外職工教育的新理念、新理論、新趨勢；研究工人和農民工的教育問題；研究我市工會組織實施職工素質教育工程的策略、途徑和方法。
2.推動學校實施職工教育與職業教育並重的發展戰略，研究學校兩大主業方面發展中存在的問題及解決方案。制定學校職工教育發展規劃，提出學校職工教育專業和課程建設的建議和實施策略。
第四，各部門
各系(包括機電測試系、計算機信息系、財務管理系、文化藝術教育系)是學校教育教學的實體單位。在學校的領導下，全面負責本系學生的教學、科研、實踐、訓練和德育工作。
部門的主要職能:
1.認真貫徹黨的路線方針政策，落實學校的決定和決議，積極研究職業教育面臨的新情況、新問題，探索新途徑，深化教育教學改革，促進本部門健康發展。
2.負責制定教學研究、專業建設、課程建設、師資培訓、實訓室建設、學術交流等工作計劃和規範。以及本系相關教學體系的建設。
3、根據全系發展規模、專業方向、教育改革、管理改革、經費使用等問題，組織研究提出具體意見，經學院批準後組織實施。
4.負責系裏的教務管理。
(1)負責制定並實施全系教學計劃，編制全系所有專業所有課程的學期教學計劃；
(2)每學期開學前，根據教學計劃提出對教師教學的建議意見；按照教學規範組織教學，負責教師的安排、班級的調整和缺課的處理；
(3)負責全系考試工作，組織教師命題、監考、評卷；負責學生各學科學習成績的登記、統計、分析和管理。
5、根據學校的統壹要求，對本部門學生實施德育教育。
(1)負責全體學生的思想政治教育，開展學生遵紀守法和安全防範宣傳教育；
(2)負責全系班主任管理工作，指導班主任做好學生的教育管理工作，對班主任進行考核、獎懲；
(3)負責組織所有學生的獎學金評定活動，處理學生違紀違規行為，審查學生德育考核結果；
(4)開展校園文化活動，配合教學服務與督導部和團委，開展學生社團活動。
6、配合教學服務和督導部門，做好學籍管理工作。
7、負責本部門招生和就業指導工作。
(1)負責編制全系年度招生計劃，報學校審批後組織實施招生；
(2)負責全體學生的就業推薦和指導，協調組織畢業生的就業指導和服務，了解和收集畢業生的思想動態；
(3)加強對外聯系，積極與企業和行業建立聯系，拓寬和構建穩定的畢業生就業市場；
(4)積極開展就業調研，向學校反饋專業設置、課程設置、人才培養等方面的信息和建議；
8、負責組織教學研究、教學改革和校企合作。
(1)根據教學工作計劃，制定教研計劃，安排和檢查教學進度和教研活動；
(2)負責調查和推動全系專業建設和課程改革，研究學生德育、專業設置、專業建設、課程改革、課堂教學、校企合作、實習實訓、升學就業等學校職業教育發展中的重要問題，形成研究成果。
(3)定期總結各專業建設情況，評估教學效果和人才培養質量，提出改進建議。
(4)研究推進本部門的教學改革計劃，檢查執行情況，總結推廣教學改革經驗。
(5)加強本部門與企業等用人單位的聯系，積極推進校企合作辦學。成立由企業和專業人士參與的本部門主要專業專業建設委員會，以企業推動中職生培養工作。促進教師企業實踐活動的開展。
9.負責本部門教師的考核管理。
(1)會同行政人事部門制定教師考核標準並實施教師能力和業績考核，提出教師晉升、獎勵和聘用意見，做好教師業務檔案和考核工作；
(2)負責全系檢查教師工作和教學質量，組織聽課和講評，交流教學經驗，定期評價教師的教學能力和表現，提出改進建議；
(3)會同行政部制定教師繼續教育和培訓計劃，改善師資隊伍建設，提高業務水平。
10，負責本部門教材的采購、保管和發放，組織本部門教師研究編寫校本教材。
11，負責部門相關實訓室的使用和管理。
12、完成領導交辦的其他工作。