什麽是智能印章?
智能印章有六個主要特點:
特點:1:遠程監控。印章機的遠程授權使用。
特點功能二:設備完全密封,真正做到了密封分離;
特點三:指紋或密碼認證只能用來操作設備;
特點四:打印文檔全程加鎖,完全防止文檔在打印過程中發生變化;
特點五:蓋章完成,打印文檔自動拍照上傳雲端服務器,可追溯;
特點六:改封采用授權解鎖和機械解鎖。
這六個特性有什麽用?
遠程授權監控智能印章的使用,取出企業公章。管理人員還可以監控印章在公司的使用情況,以防止未經授權的文件封面。經理外出,公司員工需要蓋章時,不必浪費大量時間等待管理員回來同意蓋章,遠程申請授權即可在指定地點蓋章,大大提高了工作效率。
指紋或密碼授權登錄的方式,設備完全封存,打印全過程加鎖,真正做到了人與公章的分離,防止動歪腦筋的員工在打印時更改文件。指紋或密碼授權登錄的方式使所有印章可追溯。
蓋章後會自動拍照上傳到雲端服務器,自動生成印章臺賬,記錄使用人、授權人、時間、地點、文檔內容,讓印章崩潰後不再難以找到責任人,事後隨時可追溯。
更換印章的雙重解鎖,防止管理者私自取出印章蓋章,取出印章必須兩人同意,大大提高了印章的風險控制能力。
智能印章的出現,通過信息和物聯網的技術手段,從源頭上控制印章,提高印章的工作效率,加強印章的安全性。