1,規範集團及下屬單位的財務政策和會計制度。
AVIC由AVIC II近百家企事業單位重組而成,包括工業企業、科研院所等機構,還有四家上市公司。由於受不同企業類型、行業性質、地區等因素的影響,各單位會計政策存在壹定差異,使得編制合並報表的數據基礎——成員單位個別報表的數據項目不同,影響了合並財務報表的準確性。因此,會計科目、會計處理政策和內部財務制度的規範將有助於提高集團及其成員單位的個別報表質量,提高集團合並會計報表的準確性。
2.統壹集團的報表格式和數據。
作為統壹規範的會計報表格式,項目內容不能隨意修改和變更。報表格式的變化會影響會計報表合並的準確性和效率。同時,集團成員報告材料的真實性、完整性和準確性將直接影響合並財務報表的真實性、完整性和正確性。如何有效保證集團及其成員公司編制的個別報表的格式、內容和數據的正確性和完整性,是集團在編制合並財務報表時需要關註的問題之壹。
3.針對各種會計系統的管理需求,開發財務報表系統。
由於AVIC在香港上市,其部分控股公司在中國上市,集團需要根據不同的會計制度和貨幣提供報告系統。壹是以人民幣為記賬本位幣,基於內地會計制度向集團管理層和境內管理機構提供報告系統。二是以香港會計制度為基礎,向香港股東發布年度和季度報告制度,以此來發布基於同壹業務數據、不同會計準則和貨幣的兩套報告制度。因此,建立面向不同制度要求的及時合理的財務報表體系,有利於集團解決不同資本市場對會計報表信息的披露要求和合並準則的要求。
4.根據業務性質,重組組織結構,實行條塊管理。
中航工業的主要業務集中在兩個方面,壹是飛機制造及相關配件的生產;二是汽車、摩托車等車輛的制造及相關配件的服務。AVIC的成功上市優化了公司的財務狀況,並將進壹步加強兩個主要方向的現有資源整合。隨著集團的進壹步整合,需要對原有的資產、負債和權益進行重新整合和劃分,根據管理需要改革原有的集團報告體系,按照業務板塊和地區進行匯總合並,強化板塊報告體系,從不同側面反映集團的財務狀況、經營成果和現金流量。
5.實施集團財務信息的集中管理。
傳統的集團報表,經過層層匯總傳遞,最終在集團內匯總合並。在報送過程中,時間冗長,集團無法保證報表的數據內容符合集團事先的規定和要求,也無法驗證這些報表之間的邏輯關系是否完全正確。只有在合並報表草案編制完成後,才能發現問題,並不斷與成員企業進行核實和修正,根本原因在於財務信息存儲分散,缺乏統壹的操作標準。集團財務信息系統需要從根本上解決這些問題。
同時,集團報表逐級上報的傳統方法不利於集團實時、動態了解下屬公司的財務報表數據,也不利於對下屬單位的上報情況進行管理。
因此,集團公司財務報表數據的集中管理可以幫助集團公司對下屬公司報表的內容、格式和數據進行動態監管,及時了解下屬公司的報表狀態和報送情況。
集團企業合並報表數據銜接的難點
走進國內最大的100家集團企業,我們可以發現,即使是已經實現財務信息化的企業,其合並報表的整體效率、自動化和準確性仍然不高,即使使用計算機工具,也需要壹個月的時間才能完成工作。這顯然不能滿足集團管理者對信息的迫切使用需求。那麽,問題是什麽呢?我們發現,以下最常見的問題使大型集團企業的財務合並變得困難和復雜:
1.如何及時處理跨區域經營的集團成員個人報表的數據標準化和收集?
2.跨行業經營帶來的多行業會計合並如何組織實現?
3.在集團多層次、復雜的股權結構下,如何自動準確地合並計算?
4.多級集團企業如何有序完成財務合並,保持合並會計政策的壹致性?
5.在壹個會計期間內發生掠奪性收購和減持股份的情況下,如何按照會計準則計算分部子公司的利潤?
6.不同的資本市場對股權投資的會計和報告有不同的要求。比如國內會計要求使用權益法,香港要求使用成本法。如何同時滿足兩種不同的報告要求?
7.集團內部交易因賬戶申請或記賬時間不壹致導致會計記錄不壹致時,如何完成合並計算?
8.集團財務報表合並期間能否及時調整,月度、季度、年度合並能否及時實現?
9.是否支持分布式合並報表和財務分析?