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中小企業容易忽視或輕視的IT問題有哪些?

雖然我國中小企業管理已經初步具備了信息化發展的物質基礎,但目前中小企業管理信息化的發展狀況令人擔憂。《近年來中國中小企業IT應用市場研究報告(摘要)》顯示,目前50%的中小企業沒有配備計算機,只有4%的企業不同程度地進行了信息化建設,全面實現ERP應用的不到1%。大多數企業信息化的主要目標是滿足企業內部信息傳遞、分析和處理的需要。在IT管理領域,最容易被忽視的管理問題有:1。人才現在壹些中小企業在購買了IT設備和企業管理軟件後,實現了管理信息化。這時候他們也需要精通經濟管理和計算機的復合型人才,而中小企業缺乏這方面的人才。目前解決問題的主要方法有:①中小企業招聘專門人才實施企業管理信息化。雖然這樣可以解決管理軟件的實施問題,但是會大大增加中小企業管理信息化的運營成本,與中小企業加強管理、降低成本的初衷相違背。②中小企業管理軟件的開發商或代理商負責中小企業管理信息化的實施。目前國內實施企業管理信息化的中小企業大多采用這種方式。(3)第三方(既不是開發商也不是代理商,也不是中小企業)負責中小企業信息化管理的實施。這種方法將開發者和代理商從售後服務中分離出來,將軟件的實現和維護委托給壹些有足夠技術實力的機構。這符合市場細分的原則,有利於企業管理信息化的實施。④ ASP(應用服務提供商)服務。ASP服務是網絡應用軟件服務商通過互聯網向企業提供租賃應用軟件的服務。目前,國內壹些著名的管理軟件開發商(如用友、金碟)已經為企業管理軟件提供了ASP服務,但中小企業的反響並不熱烈。ASP服務能否成為有效的解決方案,還有待時間的檢驗。2.實施管理信息化的基礎中小企業實施管理信息化的基礎是企業的基礎管理,而我國中小企業的基礎管理非常薄弱,缺乏科學的流程和規範,這成為我國中小企業管理信息化發展的重要障礙。解決這壹問題應從以下幾個方面著手:①確立企業產品戰略規劃和市場定位,尋求合適的管理機制。(2)規劃組織內部職能,促進組織行為科學化。③建立現代企業管理制度,從深度上明確管理部門的權責。④做最有效的業務流程規劃和重組。⑤生產操作和管理技術全面標準化、流程化、制度化。3.信息系統缺乏安全性目前,威脅中小企業管理信息系統安全的主要原因是計算機病毒、人為破壞和軟件本身存在的問題。解決這些問題要從以下幾個方面入手:①安裝正版殺毒軟硬件防火墻。②制定嚴格的安全管理規章制度。②通過市場調研購買成熟的管理軟件。(參考:孟-中小企業信息化管理現狀及對策)

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