中小企業容易忽視或輕視的IT問題有哪些？

雖然我國中小企業管理已初步具備發展信息化的物質基礎,但是目前中小企業管理信息化的發展狀況卻令人擔憂。近年中國中小企業IT應用市場研究報告(摘要)顯示:目前50%的中小企業還沒有配備計算機,僅有4%的中小企業開展了不同程度的信息化建設,全面實現ERP應用的企業不足1%。大部分企業信息化的主要目標是用於滿足企業內部的信息傳遞、分析和處理的需要。在IT管理領域內，最容易忽視的管理問題有：

1. 人才現今壹些中小企業購買了IT設備和企業管理軟件後意味著就實現了管理信息化,此時還需要精通經濟管理和計算機的復合人才，而中小企業正是缺乏這方面的人才。

目前解決問題的方法主要有:

①中小企業專門招攬實施企業管理信息化的專門人才。這樣雖可解決管理軟件的實施問題,但會大大增加中小企業管理信息化的運行成本,有違中小企業加強管理,降低成本的初衷。

②由中小企業管理軟件開發商或代理商負責中小企業管理信息化的實施。目前國內大部分實施企業管理信息化的中小企業都是采用這種方法。

③由第三者(既不是開發商、代理商

,也不是中小企業)負責中小企業管理信息化的實施。這種方法是開發商和代理商與售後服務分離,軟件的實施和維護交由壹些擁有足夠技術力量的機構負責。這樣做符合市場細分的原則,有利於企業管理信息化的實施。

④ASP (App lication ServiceProvider)服務。ASP服務就是由網絡應用軟件服務商通過互聯網給企業提供租賃應用軟件的服務。目前國內壹些著名的管理軟件開發商(如用友公司、金碟公司)都提供了企業管理軟件的ASP服務,但中小企業的反應並不熱烈。ASP服務能否成為壹種有效的解決方法,還待時間的檢驗。

2. 實施管理信息化的基礎

中小企業實施管理信息化的基礎是企業的基礎管理,但我國的中小企業基礎管理都十分薄弱,缺乏科學的程序和規範,這成為我國中小企業管理信息化發展的壹個重要障礙。

要解決這個問題,應該從以下幾個方面入手:

①確立企業產品戰略規劃與市場定位,尋求適合自身的管理機制。

②規劃組織內部的功能,促進組織行為科學化。

③建立現代企業管理制度,從縱深處明確經營管理部門權責。

④做到最有效的業務流程規劃和重組。

⑤生產作業與管理技術全面實行標準化,流程化,制度化管理。

3. 信息系統缺乏安全性

當前,威脅中小企業管理信息系統安全的主要原因是計算機病毒、人為破壞和軟件本身存在的問題。

要想解決這些問題我們要從以下幾個方面入手:

①安裝正版的防病毒軟件和硬件防火墻。