企業是不斷發展變化的，同壹個企業在不同的發展時期和階段，對軟件系統的需求是不同的。例如，企業在實施軟件壹年甚至半年後，市場環境和企業規模發生了變化，其管理模式、組織和業務流程也隨之發生了變化。更重要的是，在項目實施過程中，需求是不斷變化的。這就要求平臺足夠靈活，伸縮性、可修改性、擴展性都非常好，可以隨著用戶的增長而增長，不會成為用戶增長的制約因素。然而，僵化的軟件架構無法滿足企業不斷變化的需求，造成軟件的重復投資和浪費。
第二，要看軟件是否專業，是否有行業解決方案。
企業涉及的行業比較多，所以好的軟件應該對行業流程非常熟悉，管理思路要與行業實際相稱，能抓住重點。而壹些軟件公司的標準化軟件，卻忽略了行業特點和產品規格的差異，聲稱可以做任何行業的任何事情，後果可想而知。因此，專業外貿軟件將在引入國內外先進管理理念的基礎上，借鑒同行業先進的應用模式和管理實踐經驗，以行業解決方案的形式充分體現企業的行業特點，快速為客戶構建個性化的ERP應用系統。
第三，要看系統能不能完全整合。
現在企業的業務需求復雜，很難明確定義OA、MIS、WF。由於管理需要，企業經常需要使用各種應用系統。但是，如果軟件兼容性差，難以將系統緊密集成，那麽企業“環環相扣”的業務就被這些分散的系統“割裂”了，企業不得不花費大量的人力物力在不同的應用系統之間切換，導致運行效率低下，響應速度慢。因此，企業應選擇高度集成的軟件，如Imagination軟件，它可以將業務系統與郵件管理、傳真管理、消息管理、工作流管理、搜索引擎、短信管理、文檔管理等無縫集成。，從而真正實現“數據集成、業務協同、集中管理”的管理要求，從根本上避免“應用孤島”的出現。
以上三點是選擇軟件最重要的標準。根據以上標準，相信妳壹定能選擇到最適合妳的企業管理軟件。