壹、中小企業實施會計電算化的意義
計算機會計信息系統是利用信息技術、現代會計技術，以先進的計算機為工具。會計電算化是現代企業信息系統的重要組成部分，包括現代信息管理技術在會計領域的發展、使用、培訓、服務、法律法規的制定和實施、會計業務微觀和宏觀管理的實施以及社會管理的現代化。隨著現代經濟的快速發展，傳統的會計信息處理已經遠遠不能滿足企業管理和決策的需要。很多民營企業仍然采用傳統的手工核算模式。為了適應社會發展，便於企業未來的擴張，采用電算化會計系統處理經濟業務勢在必行。
二，中小企業會計電算化的發展及存在的問題
(壹)會計電算化的廣泛應用，但發展不平衡。
隨著計算機在各個領域的廣泛應用，其在會計中的應用也逐漸顯示出優越性，受到了許多會計工作者的青睞，廣泛應用於會計工作的各個方面。總的來說，會計電算化在我國已基本普及，但不同地區、不同企業的實際情況差異較大，導致我國會計電算化發展不平衡。通常，越發達的地區和效益越好的企業，會計電算化程度越高。
(二)會計電算化網絡系統發展迅速，但其安全機制有待加強。
我國會計電算化的應用、普及和發展迅速，但隨著網絡系統的進壹步發展，會計電算化在信息安全方面存在很大隱患:存在計算機病毒和網絡黑客的外部攻擊；軟件本身存在缺陷，計算機內部控制系統不完善，都會導致會計數據不完整，會計工作內部控制失效。這些都是會計電算化繼續發展需要解決的問題。
(C)軟件功能單壹，數據享受程度不高。
目前，財政之間的不統壹和不協調導致了壹系列問題。特別是在同壹個行業，由於沒有考慮到整個行業，各種財務軟件都是下屬單位使用，各種財務軟件的數據接口和使用方法不壹致，導致報表匯總、數據查詢、數據傳輸不便。還有，在同壹個部門，我們在購買財務軟件時，往往只考慮財務部門的工作需要，而不是從整個單位信息化管理的高度來考慮，導致財務部門和其他部門的信息中斷，其他部門也無法通過網絡有效地享受到財務部門的信息。
三、會計電算化管理系統
壹個良好的會計電算化管理系統是保證單位會計工作有序進行的重要措施，也是會計電算化工作成功的基礎。實行會計電算化後，跨計算機的會計工具和程序、會計數據和信息的形式、會計檔案的保管方式都發生了很大的變化。在制定會計電算化管理系統時，既要遵循手工會計管理系統的基本原則，又要考慮會計電算化系統的特點。會計電算化管理系統的基本內容是:
(壹)電算化會計崗位責任制。
(二)電算化會計操作管理系統。通過對系統運行的管理，保證系統的正常運行，完成會計工作。每個操作員設置自己的密碼，以確保他們不會篡改自己的操作。
(三)計算機硬件、軟件和數據管理系統。本管理制度的內容是做好計算機硬件、軟件和數據的維護工作，保證計算機化系統的正常運行。
(四)電算化會計檔案管理系統。電算化會計檔案將會計數據和信息存儲在磁介質或光盤中，具有磁化和隱形的特點。
四、會計電算化的具體實施步驟
(壹)管理信息系統的開發規劃和流程
會計電算化是單位管理系統的重要組成部分，必須制定管理信息系統的總體規劃和開發流程，並在此基礎上制定會計電算化的發展規劃。考慮整個開發過程分為幾個階段，明確每個階段的工作目標、要求和進度。
(2)資源配置計劃
首先考慮會計軟件的處理流程是否適應企業目前的財務流程；再次，考慮會計軟件使用的數據庫與企業選擇的數據庫是否壹致；最後要考慮會計軟件的性能是否安全可靠。所謂安全可靠，壹般是指會計軟件防止財務信息被泄露和破壞的能力，以及會計軟件防止和糾正錯誤的能力。會計軟件的操作設計是否適應企業的特點也是需要充分考慮的問題。
(C)培訓計算機化會計人員
會計電算化是壹項系統工程，不僅涉及會計部門和會計人員，還涉及單位內部的各個部門和相關人員。完成會計電算化的組織、實施、開發和應用，需要具有新知識結構的人才。作為會計部門的成員，我們必須參加電算化培訓，以適應電算化下的業務處理。
五、會計電算化的前景
因此，會計電算化取代傳統的手工方式處理經濟業務已成為不可逆轉的趨勢。首先，提高會計數據處理的及時性和準確性，提高會計核算的水平和質量，降低會計人員的勞動強度。其次，他提高了管理水平，將財務會計管理由事後控制變為事前控制和預測，為管理信息化奠定了基礎。第三，他推動了會計技術、方法、理論和觀念的創新，促進了會計工作的進壹步發展。企業應根據實際情況，積極建立會計電算化系統，制定嚴格的內部管理制度，提高管理水平，從而提高企業的競爭力。會計電算化系統必將推動我國會計電算化向更深層次發展，最大限度地提高會計工作水平和會計信息質量，更好地服務於企事業單位的現代化管理水平和經濟效益。
參考資料:
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[3]楊妃。會計電算化的內容、目標和原則
[4]傅。中小企業如何實現會計電算化？上海科學技術出版社，2007，3，19
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