1、日期和回函編號：在回函的左上角註明寫信日期和回函編號，以方便記錄和查詢。
2、收件人信息：在信函的左上角寫明收件人的姓名、職務、公司名稱和地址。
3、稱呼：以尊稱，如“尊敬的XXX先生/女士”。
4、引言：開篇表明回函的目的並引用住房公積金核查通知書的編號和日期，例如：“我們收到貴公司發出的住房公積金核查通知書（編號：XXX，日期：XXXX年XX月XX日）。”
5、回應核查請求：根據核查通知書中的要求，回應並提供所需的信息或文件。確保回函中包含了準確和完整的信息，並附上相應文件的副本（如果有的話）。
6、謙詞表達：表達對核查工作的配合和支持，例如，“我們始終重視和遵守相關法規，對住房公積金的管理和使用壹向認真負責。我們將積極配合核查工作，提供所需的信息和文件，以確保工作的順利進行。”
7、結尾：表達感謝並提供進壹步協助的意願，例如：“感謝貴公司對本次核查的關註和配合。如有需要，我們將隨時提供進壹步的協助和支持。”
8、結束語：在結束前使用恰當的表達方式，如“此致”，後面跟上您的姓名、職務、公司名稱和聯系方式。住房公積金是壹種由政府或相關部門組織管理的公***利制度，旨在幫助和支持個人在購買、建造或維護住房方面提供資金支持。它通常是由雇主和員工***同繳納的壹部分工資或薪金。簽名：在結束語下方留出足夠的空間，手簽並註明您的姓名。抄送：如果有需要，可以在回函的末尾註明抄送相關人員或機構的信息。