固定資產管理系統是為解決企事業單位資產管理問題而開發的高級軟件系統。它與市面上的財務軟件及類似產品所附帶的固定資產管理功能有著本質的區別。它以實物管理為基礎,應用先進的條碼技術,賦予每壹項固定資產壹個唯壹的身份條碼,輔助條碼設備,可以實現固定資產從購置到報廢、收回的全生命周期以及中間流程的輕松管理。解決了資產管理中賬、卡、物不符,資產、設備不清,閑置浪費,資產虛增,資產流失等問題。為企事業單位資產管理提供全面、可靠、高效的動態數據和決策依據,實現資產管理的信息化、標準化和規範化管理,全面提升企事業單位資產管理的工作效率和管理水平。
固定資產管理系統主要功能描述:
1.資產的日常運營管理
主要包括固定資產的日常管理,如采購入庫、請購入庫、資產新增、修改、調撥、借用、歸還、報廢、維護、折舊計提等。每個固定資產還可以附上資產照片,方便查看貴重物品的影像。其中,資產轉移、資產借用、資產維護、資產報廢全面實現電子化審批流程。
2.向資產添加自定義屬性
除了資產的* * *屬性(如資產的購買日期和原值),不同的企業可能還需要記錄其獨特的屬性,如家具的顏色、材料和產地,中大型設備的重量和尺寸。該系統支持不同類型的資產,並且可以定制不同的屬性。
3.設計和打印條形碼標簽
根據選定的固定資產,自動生成並打印固定資產條形碼標簽,標簽格式可自由設計,讓每壹項都有據可查。
4.資產庫存功能
使用盤點機掃描固定資產條碼標簽進行盤點,將盤點機中的數據與數據庫中的數據進行核對,並對異常數據進行適當處理,如報廢、盤虧資產退出等。還可以按公司、部門生成盤盈、盤虧清單、存貨匯總表。
5.資產折舊
根據平均年限法自動計提固定資產月度折舊,並生成月度折舊報告。
6.固定資產月報
根據單位、部門、時間等條件,查詢固定資產分類統計月(年)報表、固定資產月增(減)報表、固定資產月折舊報表(年報表),並打印報表。
7.固定資產綜合查詢
可以查詢單個固定資產,也可以查詢壹批固定資產。查詢條件包括資產卡片、存放狀態、有效資產信息、部門資產統計、報廢資產、轉讓資產、歷史資產、名稱規格、起止日期、公司或部門。
8.低值易耗品管理
低值易耗品的管理對於企事業單位的日常管理也是非常重要的。邦奇固定資產系統中低值易耗品的管理實現了低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領用入庫、庫存盤點、庫存報廢、庫存明細查詢等功能。
9.系統維護功能
系統管理員可以增加、修改、刪除資產分類代碼表、退出方式代碼表、采購方式代碼表、存放地點代碼表、部門代碼表、托管人表、公司名稱表。
10.安全管理職能
權限控制功能:用戶分為不同的角色,不同的角色可以有不同的操作權限。可以控制固定資產數據的讀寫和顯示字段。每個分支都可以有自己的權限系統。