1. 個人工作文件雲存儲
個人工作文件存儲在工作電腦中，隨著工作的積累，各類電子文件占用了越來越多的存儲空間。整理各類文件十分耗時，有些文件雖然不常，但是作為重要的信息資料檔案，不能夠隨便刪除，在需要的時候能夠快速的調取使用。工作文件時常要進行備份，防止電腦意外損壞，避免重要的信息資產丟失。
隨著信息技術的發展，目前有很多互聯網雲盤產品，比如說：雲企網盤。方便了個人文件的存儲備份，快速查找。節省了個人電腦的存儲空間，又能夠保證數據的完整性。公司內也需要這樣壹個網盤應用，能夠方便每壹個員工整理存儲個人工作文件。自動進行雲備份，防止文件損壞丟失。使用最新的信息技術，提升辦公效率。
2. 協同辦公文件夾
公司內的工作都是通過各種協作完成的，有部門內部的協作，部門間的協作，或者臨時組織的協作。雲企網盤協作過程中就會形成各式各樣的文檔，例如項目進度匯報、各類清單、活動照片、視頻資料，這些文檔需要放在壹個位置進行***同查看，或者***同編輯修改，傳統方式經常導致文件被覆蓋、誤刪除、查看不到、查找不方便的問題，導致協同工作困難，甚至有僅僅通過郵件或者QQ發布各種資料，效率非常低。
雲企網盤需要應用具有協作機制，通過團隊功能，在團隊下可以上傳、下載文件，也可以建立文件夾，這樣就給各種協同的組織提供了壹個安全可靠的文件儲存方式。可以自定義團隊成員，設置每壹個成員的權限，可以選擇讓其查看或者上傳文件。文件還可以進行鎖定設置，這樣在變更時可保證版本統壹。即使不小心覆蓋了之前的文件，系統還提供版本管理，可以隨時找回歷史版本的文件。
3. 知識文件***享
這是壹個提倡***享的互聯網時代，每個員工都有很多的工作經驗可以傳遞，很多用戶都習慣了使用微信、微博等工具展現自己的個性，分享好的知識內容。公司內部也需要這樣壹個良好的分享環境。能將工作中的積累，或者工作中的成果進行展示。
目前公司員工之間的知識分享需要壹個易用的平臺進行支撐。能夠進行知識的分享，能夠進行文件的***享。在企業內部形成分享文化，通過分享形成知識體系，提升文件的流轉效率，提高員工素質，打造先進的辦公文化。