原來，企業郵箱歷來是隱藏信息安全隱患的重災地帶，病毒入侵、黑客攻擊等壹系列攻擊手段造成重要信息泄露的案例也數不勝數。而80%的安全隱患根源就潛伏在郵件服務器上。自建郵件服務器的安全性能自然是外包企業郵箱所不可比擬的。
數據管理完全自主
u-mail提供的“壹站式”服務囊括了從安裝到調試到運營的整個過程，企業只需坐享其成便可。數據儲存在企業的服務器上，可以按時進行備份、管理。在專業技術工程師的培訓指導下，企業系統管理員成為郵件系統的最高掌控者，可以根據企業的實際情況為用戶自行劃分空間，不受限制進行擴容。在權限控制下，管理員可依據需求賦予某部門或具體到個人壹定的權限，若無對應權限，就連internet都會無法連接，信息泄露的可能性要小得多；
收發內容全面監控
對於較為敏感的信息資料，可通過標題、關鍵字等條件設定進行監控，符合條件的郵件發送時自動進入指定郵箱，必須經由管理員審核批復後才能成功進行郵件收發；
多層郵件安全網關***同防護
而面對網絡入侵的威脅，卡巴斯基模塊、爆發保護以及u-mail自主研發的“熱點”技術形成堅固的郵件安全網關防禦攻勢，從郵件傳輸過程開始多次掃描檢查，壹旦發現病毒痕跡立刻停止數據接收，並自行隔離查殺，以保證病毒不會影響到正常的郵件環境。由此可見，無論是面對外來威脅還是機密信息的保護，自建的安全性能，都是外包郵箱系統所不能夠比擬的。
企業管理的日益精細化，更多企業戰略、管理功能的落實，使得自建企業郵箱系統成為大勢所趨。而安全、管理服務等方面的局限也使得外包郵箱的使用率越來越低。因此，無論是從行業發展趨勢還是信息安全保障，或者是企業管理需要來講，自建企業郵件系統才是最佳的選擇。