壹、“總分類賬”的定義:“總分類賬”的簡稱，是指按照總賬戶設置，以公允貨幣為計量單位登記的賬戶，用於提供匯總會計信息。
二、“總賬”的含義:“總賬”提供的會計信息是編制會計報表的主要依據，登記“總賬”意義重大。
三。“總分類賬”的適用範圍:由於賬簿形式與賬戶內容壹致的原則，“總分類賬”被視為公司編制會計報表的唯壹依據，因此任何公司都必須開設已登記的“總分類賬”。
四、“總賬”格式
(1)賬簿登記:根據會計核算要求和習慣，“總賬”壹般采用“定制賬簿”進行核算登記(下圖)；
(二)賬頁格式:總賬壹般采用三欄式，也可采用兩欄式、棋盤式、多欄式(如日記賬總賬)。此外，還可以結合各種匯總表格進行登記，其中:
1.“三欄式”:這是目前最常用的基本格式，賬頁包括“借方”、“貸方”、“余額”(下圖)；
2.“兩欄式”:“兩欄式”是壹種常見的日記賬和轉賬日記賬記賬方法，用於“臨時性”和“過渡性”賬戶，往往只有兩方，即“借”和“貸”。期末，該賬戶無“收入”和“費用”余額。
3.《棋盤》:“棋盤賬簿”可以反映賬戶之間的對應關系，但棋盤結構反映的關系復雜，導致賬戶頁數巨大，工作量大。所以棋盤只適合業務少，科目少的單位。
動詞 （verb的縮寫）“總分類賬”和“明細分類賬”
(壹)“明細分類賬”是“總分類賬”的參考科目，根據“明細分類賬”的金額和余額填列；
(2)“總賬”為壹級科目，“明細賬”為二級科目或“總賬”下的三級科目(下圖)。
六、“總帳”的登記方法:
(壹)不同的會計形式，登記“總分類賬”的方法不同，因此，登記“總分類賬”的方式應根據會計形式決定；
(二)登記“總分類賬”必須按“總分類賬”科目分類，以提供匯總的會計信息，“總分類賬”為壹級科目；
總之，雖然“總賬”登記的方法有很多種，但要掌握的基本原則是與單位采用的會計處理程序保持壹致。
七、詳細說明“總賬”登記示例。
(壹)“總分類賬”登記會計憑證的會計處理程序
會計憑證的會計處理程序是指根據原始憑證編制會計憑證，然後根據會計憑證直接登記“總賬”的會計處理程序。“總分類賬”登記會計憑證的會計處理程序具有以下特點:
(1)的優點:簡單明了，易於理解和操作，同時經濟業務的具體內容可以在“總賬”中詳細反映；
(2)缺點:是逐筆登記“總賬”賬本，使得登記賬本的工作量很大，不便於分工核算工作。會計憑證會計處理程序下的“總賬”登記具體包括(如下):
2.會計憑證會計處理程序的“總賬”登記處理程序壹般適用於規模較小、經濟業務簡單、業務量較少的單位(下同)。
(二)“總帳”登記在“科目匯總表的帳務處理程序”下
1.“賬戶匯總賬務處理程序”:是根據指定期間的會計憑證編制賬戶匯總，然後根據賬戶匯總登記“總賬”的賬務處理程序(如下)。
2.“賬戶匯總表賬務處理程序”下的“總賬”是根據會計憑證編制賬戶匯總表，再根據賬戶匯總表進行登記。其特點是:
(1)優點:賬戶匯總表起到試算平衡的作用，同時可以減少登記“總賬”的工作量。
(2)缺點:科目匯總表不能反映科目之間的對應關系，不便於查賬和了解經濟業務的內容；這種核算程序壹般適用於業務量大的大型單位。
3.在旬總賬登記結束時，總賬會計會將這十天內的所有記賬憑證按順序整理出來，然後將憑證中的分錄記入工作底稿中的“T”賬戶，並計算出各賬戶的借方發生額和貸方發生額(“填制賬戶匯總表”如下)。
4.根據賬戶匯總表登記“總賬”。
(3)“總賬”登記的會計處理程序為匯總會計憑證。
1.匯總記賬憑證會計處理程序下的“記賬憑證”:會計處理程序是根據記賬憑證定期編制匯總記賬憑證，並相應登記“總賬”的會計處理程序。登記總賬(下圖)。
(4)登記“明細賬”
1.應平行記錄的要求，將上述交易或事項分別登記在“原材料”、“應付賬款”、“總分類賬”及其所屬的“明細分類賬”賬戶中；
2.平行記錄結果如表1、表2、表3、表4、表5和表6所示。
八、“總賬”、“日記賬”、“明細賬”、“備忘錄”、各種“憑證”等。
(1)日誌
1.專門用於記錄現金收付的特種日記賬；
(1)現金賬簿必須采用定制賬簿，其賬頁格式壹般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)、“余額”三欄；
(2)現金簿，出納壹般根據審核後的現金收入憑證和現金支付憑證逐筆登記；
(3)但由於是從銀行支取現金的業務，只填銀行存款付款憑證，不填現金收款憑證，所以從銀行支取現金的現金收入金額應根據相關銀行存款付款憑證進行登記；
(4)每日營業終了，應計算登記每日現金收入數、現金支出總額和賬面余額，並將現金賬面余額與庫存現金實際數進行核對，以便核對每日現金收入、支出和余額；
(5)現金賬簿也可采用多欄式格式，即收入欄和支出欄按對方科目分幾欄設置；
(6)多欄式現金賬簿根據現金收付的各對應賬戶安排欄目進行序時分類登記，月末根據各對應賬戶本月發生額記錄“總賬”，既能清晰反映現金收付的來龍去脈，又能簡化“總賬”的登記；
(7)在采用多欄式現金賬簿的情況下，如果現金收付對應的科目較多，為避免賬頁過大，可分別設置現金收付日記賬和現金支出日記賬。日記賬格式(銀行存款示例，如下):
2.“日記賬”的描述(銀行存款的壹個例子):
(1)存款日記賬也是各單位重要的經濟檔案之壹。開立賬簿時，還應按照有關規定和要求填寫“賬簿開立單”。具體內容和要求請參照現金簿的開立。
(2)存款日記賬通常由出納根據經審核的銀行存款收付憑證逐日登記；
(3)存款日記賬登記的壹般要求是:出納專門負責存款日記賬的登記。登記時，要反映經濟業務的完整性，及時登記帳目，憑證齊全，帳證相符，數字真實準確，字跡工整，總結清楚，便於查閱，不重復，不遺漏，記憶良好，及時結算，不拖延積壓，按規定方法糾正錯賬，做到帳目清楚，經濟實惠。
(4)根據核實的銀行存款收付憑證登記賬簿；
(5)記錄的經濟業務內容必須與會計憑證壹致，不得隨意增減；
(六)按照經濟業務順序逐筆登記賬簿；
(7)必須連續登記，不允許跳行或分頁，不允許隨便更改或撕毀賬頁；
(8)文字和數字必須工整、清晰、準確；
(9)使用鋼筆以藍黑墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行復印賬冊除外)或鉛筆書寫；
(10)每個賬戶頁面記錄完畢後，必須按規定翻頁；
(11)方法同現金簿；
(12)每月月底必須結賬。
(2)“明細分類賬”(多欄，管理費用示例，如下)
(3)“明細賬”(數量和金額公式，低值易耗品舉例，下同)
(4)“備查賬戶”
備查賬的作用:備查賬是對序時賬簿和明細賬的必要補充說明。
2.“備查賬戶”格式:根據實際需要，“備查賬戶”的格式可以靈活多樣，“備查賬簿”主要包括以下內容:
(1)對於不屬於企業，但由企業臨時使用或保管的財產物資，應設計相應的備查簿，如《租入固定資產登記簿》、《委托加工物資登記簿》、《委托代銷商品登記簿》等。
(2)同壹業務需要多方面登記的工具書，壹般適用於大宗、貴重資料，如固定資產保管登記卡、使用登記卡等；
(3)對於壹些因管理需要必須反映的事項，如經濟合同執行、貸款償還、重要空白憑證等記錄，采用“備查簿”的格式(下圖1、2、3)。
(5)“收款憑證”
“收款憑證”格式
2 .“收款憑證”及其填制方法
(1)“收款憑證”是用於記錄貨幣資金收款業務的憑證，由出納在收到款項後，根據已審核無誤的原始憑證填制；
(2)借貸記賬法下，收款憑證左上方列示的借方科目應為“庫存現金”或“銀行存款”；
(3)憑證反映的貸方科目，應填列“庫存現金”或“銀行存款”對應的科目；
(4)在金額欄填寫實際發生的經濟業務金額，在憑證右側填寫所附原始憑證的數量，並在出納、制單處簽名或蓋章；
(5)在憑證左上角的“借方科目”中，根據業務內容填寫“銀行存款”或“庫存現金”科目；
(6)在憑證上方的“年、月、日”欄，填寫會計部門受理經濟業務事項的日期；
(7)在“XNo。x”在憑證右上角，填寫“銀收據”或“收據”字樣及填好的憑證序號；
(8)在“摘要”欄中填寫能夠反映經濟業務性質和特點的簡要說明；
(9)在“貸款人壹級賬戶”和“二級賬戶”欄中填寫銀行存款或現金收入對應的壹級賬戶及其二級賬戶；
(10)在“金額”欄填寫同壹行賬戶對應的金額；
(11)在合計欄填寫每筆金額的合計；
(12)請在憑證右側“附件X”處填寫所附原始憑證的數量；
(13)憑證下部應分別由相關人員簽字或蓋章；
(14)在“記賬”壹欄中，賬簿登記完畢後應打上“√”符號，表示已經記賬，以免遺漏或重記；
(15)底層財務主管，記賬，出納等。，需相關人員簽字或蓋章；
(16)單據號和憑證號應根據實際情況填寫。
(6)“付款憑證”
1.支付憑證格式(如下)
2 .“付款憑證”及其填制方法
(1)“付款憑證”根據現金和銀行存款減少的經濟業務填列；
(2)出納根據已審核無誤的原始憑證填制憑證。程序是先付款，再填憑證；
(3)在憑證左上方的“貸方賬戶”中填寫“現金”或“銀行存款”；
(4)在上述日期和憑證號處填寫日期(實際支付日期)和憑證號；
(5)填制憑證中的經濟業務匯總表；
(6)在憑證的“借方科目”欄中填寫“現金”或“銀行存款”對應的借方科目；
(7)在“金額”欄填寫金額；
(8)在憑證右側填寫所附原始憑證的數量；
(9)憑證底部由相關負責人簽字蓋章。
(7)“轉賬憑證”
1.轉賬憑證格式
2 .《轉賬憑證》及其填制。
(1)“轉賬憑證”是根據轉賬業務(即不涉及現金和銀行存款收付的業務)的原始憑證填制或匯總的記賬憑證，用於填制轉賬業務的會計分錄；
(2)“轉賬憑證”是登記有關“明細賬”和“總賬”的依據；
(3)“轉賬憑證”是用於記錄與貨幣資金收付無關的轉賬業務的憑證，由會計人員根據已經審核無誤的原始轉賬憑證填制；
(4)借貸記賬法下，凡涉及經濟業務的會計科目都列在憑證上，借方科目在前，貸方科目在後，各會計科目記錄的金額列在“借方發生額”或“貸方發生額”欄內；
(5)借貸總額應相等；
(6)編制人應在憑證上簽名蓋章，並在憑證右側填寫所附原始憑證的編號；
(7)在會計上，“轉賬憑證”用於編制不涉及“現金”和“銀行存款”的會計分錄；
(八)涉及現金或銀行存款的會計分錄，應編制現金憑證或銀行憑證(也可以是收款憑證或付款憑證)；
(9)上圖中的文件、憑證號、摘要應根據實際情況填寫；
(10)該憑證反映采購材料B的經濟業務..