壹、工程項目資料分類：1、文字資料：（1）、工程項目合同；（2）、監理工程師大綱、規劃、條例，監理月報，指令，通知，函件；（3）、承包商報告、函件；（4）、甲方指令、通知；（5）、設計圖紙和設計文件；（6）、會議紀要；（7）、工程質量事故核查處理報告；（8）、施工組織設計；（9）、施工進度計劃；（10）、工程報表；（11）、經濟簽證；（12）、現場技術核定單；（13）、認質單；（14）、認價單；（15）、工程款支付申請單；（16）、工程竣工資料；（17）、工程檢查驗收資料；（18）、公司內部文件資料；（19）、各種電子文檔2、圖片圖象資料：工程項目照片、錄音帶、錄像帶；3、電腦部份：現場項目管理資料；二、工程項目資料的管理職責：1、項目主管負責工程項目現場的資料管理；2、現場工程項目人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全；三、工程項目資料管理規定：1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作；2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料，整理齊全後保存；3、借閱工程資料必須履行手續，不得遺失，更換；4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。四、工程項目文件資料的簽收傳遞規定：1、設立文件簽收本，壹切文件資料必須送達時要求簽收；2、設立文件發文本，壹切文件資料必須發送時要求接收人簽收；3、公司內部指令，通知、報告必須采取書面形式，均具實名；4、對監理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名；5、所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發。6、工程項目竣工移交後，現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。五、工程項目管理規定表格：管理通用表格附後，工程管理過程中必須采用相關表格。
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