倉庫管理是物流管理中的壹種體現方式,因此重點在於銜接.
在日產企業工作之中,倉庫銜接有兩種,壹種是與生產部門或運輸部門之類的傳運連接,另壹種就是妳所說的與財務銜接.由於財務在做帳的時候最後必須通過庫存商品,原材料等各種由倉庫出具的數據才能做最後的資產負債表,現金流量表及損益表等所以倉庫管理員必須配合他.
妳不必去專門學習那些很專業的統計方法,或者專門為財務人員做帳去學什麽復試借貸記帳法.但是妳壹定要仔細的把每天出入貨物,原材料等都記全,記仔細,詳細.包括每天的自然損耗(比如說老鼠吃掉的...空氣蒸發掉的...妳們企業之前肯定有相關需要倉庫人員填寫的表的)哪些材料被送進來,哪些東西被拿走了,甲材料,乙材料等等,最好用等價金額來填寫(如生產需要:生產部門領取甲材料10000元.幾月幾日等).如果沒有已有的表單,妳可以在上任的第壹天要求與妳工作相聯系的部門(比如運輸部,材料領取的生產部財務部等)進行詢問哪些是工作中必須註意的.特別是財務部壹定要溝通好.
在以後貨物進出時必須要通過妳或者妳們部門相關人員的簽字才能做數.否則壹律無效.
2對於問題中如何做好倉管:
除了管理銜接之外,倉庫管理員還要具備相關的管理知識:比如說妳們單位生產的什麽產品,需要什麽材料,該物品的保質期是多少,多少溫度適度下存放合適.存儲過程中是否需要保持室內溫度潮濕度是多少,是否需要輕拿輕放.有無毒害,身體狀況如何者不能接近等等知識.
同樣妳也要了解倉庫的大小,最多放怎樣的貨物放多少天.管理好倉庫面積,以便運輸時方便.了解好倉庫還有多少剩余面積體積給予管理人員決策數據.讓他們知道還能再進多少貨等等.這;裏有些可以請教他人,有的則需要日常工作的磨練.(還有很多我也沒接觸過的專業知識,希望妳在工作時問清,溝通好)
最後還是要說壹下,妳們以前的倉管是壹筆糊塗帳...妳不能被他所連累.所以妳在接任前做好和他攻攻關...同時也要和妳的上司在銜接他的工作時說清楚,哪些是他做的哪些是妳做的.我看下來妳將來的工作中肯定會被他的遺留問題所困擾。