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比較好的防泄密軟件(電子文檔安全系統)有哪些

隨著現代化信息泄露事件越來越多,現在有好多企業都開始對數據安全進行了重視,在市場上有需求就會有對應誕生的工具,對於數據防泄密來說也不例外,那麽面對市面上形形色色的安全防泄密軟件,管理者該如何進行選擇呢?

對於數據安全防泄密來說,域之盾防泄密以電子文檔安全為中心,泄漏風險為驅動,依靠員工泄密的方式和途徑去設置對應的管理策略,達到數據安全防護的目的。比如很多企業都在用域之盾來進行數據安全防護,並且都取得了不錯的效果,可以從文檔外發和拷貝資料等方面進行綜合考量設置,如:

1.文檔加密

可以多個員工電腦設置文檔透明加密,經過透明加密的文檔只可以在企業局域網內的電腦使用,私自外發和拷貝都會使外發出去的文檔變成亂碼的情況;

2.U盤管理

可以通過usb存儲設置禁止員工在電腦使用U盤的權限,或者設置僅讀取、僅寫入和允許使用權限,或者是通過usb特殊存儲管理設置員工在電腦只能使用哪個U盤;

3.外設管理

通過外設管理可以設置員工在電腦禁止使用便攜式存儲設備、usb外接移動設備、紅外設備和藍牙等,能夠對員工電腦usb接口進行全面管理;

4.文件操作審計

可以對員工在電腦上打開或修改的文件進行審計記錄,管理者可隨時查看員工在電腦打開修改或刪除了哪些文件;

5.文檔備份

能夠對電腦上多種文檔類型進行備份,可以在文檔打開修改或刪除時進行文檔自動備份,還能夠在進行本地備份的同時把文件備份到服務器端,以此來更好保護數據安全性;

6.文件外發限制

對加密後的文件外發,管理者在審批的時候可以進行外發次數和打開次數的限制,超過次數限制後文件打開就是亂碼的情況,而且還能通過文檔安全限制員工使用聊天工具、郵件和其他網頁形式對文件進行外發,增大管理者對員工的管理範圍。

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