隨著數字化時代的不斷發展，ERP已經成為企業的不可或缺的管理工具。越來越多的企業都在尋找或者在使用適合自己的ERP系統。那麽何謂“適合”呢？關於這點，很多企業都沒有搞清楚。相信大家都看到過樣的情況，萬人級別的大中型企業用著多套管理系統，財務、倉庫、采購、銷售、售後等部門都有自己的獨立的系統，有獨立的IT部門，並且人員眾多。還有壹種是壹個百人級別的小企業卻希望使用壹套從客戶關系管理到生產工序管理的全方位系統。其實這些都是不合適的，ERP對不同企業有著明確的作用。
1.ERP對千萬級企業的作用
千萬級企業還處於發展階段，企業的特點是靈活、高效率，企業的決策往往集中在管理者壹個身上。所以，ERP針對這類企業的作用主要是數據的收集和核算。通過對銷售訂單、往來賬款、倉庫庫存、制造費用等部門的數據的收集，使管理者能清晰的了解企業的運營現狀。從而達到減少庫存的積壓、提高資金周轉率、企業成本的分析、提高核算效率等等效果已經很不錯了。如果過多的要求對管理細節管控，則可能導致成本增加、效率降低的結果。ERP對企業來說是要講究投入產出比的，過多的細節管控勢必會造成過多的投入，較少的產出，對企業來說就有點得不償失了。
2.ERP對億元級企業的作用
企業通過原始積累，規模過億之後就需要考慮對流程的管控了。因為在這個階段，企業的心態要從小型企業往大型企業轉化，思維方式也要從個人英雄往團隊作戰轉變。企業在發展的過程中，不可避免的會出現很多的詬病，這些詬病可能在初期是企業的優勢，但到了壹定規模之後就會成為企業的負擔，必須進行改進。企業所有的流程必須制度化，所有的管理必須科學化，不能頭疼醫頭，腳疼醫腳，長此以往勢必影響企業的發展，甚至毀掉企業。這個階段的企業主要是目標是細化市場，提高自己的專業能力和競爭優勢。通過ERP系統可以將企業所有管理流程固化到系統裏，達到管理依托系統，系統跟隨管理的效果。
3.ERP對十億級企業的作用
企業進入十億元年營業額的時候，工作重點將再次轉移。隨著企業的發展產品系列在不斷完善，品牌強度不斷完善，相應的決策依據就需要更立體化更科學化。首先數據的收集要詳盡且快速，其次管理流程要更完善更系統，最後決策分析要全方位的，將企業內部的資源和外部的需求緊密的結合在壹起。企業的發展要註重方法論，註重過程控制，這樣才會達到正確的結果，學會用量化的數據去溝通、分析、決策，而避免壹味的靠感覺。“把說不出來的說出來是文學，把說不清楚的說清楚是科學”，企業發展到現在這個階段必須要靠科學，而ERP對現階段的企業來說就是那個能把情況說清楚的管理體系。
綜上，企業在不同階段需要選擇適合自己的ERP系統，既不能跟不上管理的要求，也不能盲目的追求大而全變成企業的負擔。