畢業論文資料收集和整理的方法

　緊張而又充實的大學生活即將結束，大學畢業前都要通過最後的畢業論文，畢業論文是壹種比較正規的檢驗學生學習成果的形式，那要怎麽寫好畢業論文呢？下面是我整理的畢業論文資料收集和整理的方法，歡迎大家分享。

　畢業論文資料收集和整理的方法

　壹、畢業論文資料搜集的範圍

　撰寫畢業論文必須詳盡地占有資料，壹篇五千字左右的論文寫成，可能要搜集到幾萬、甚至幾十萬字的資料，積累資料的方法。資料是畢業論文寫作的基礎，沒有資料，“巧婦難為無米之炊”，研究無從著手，觀點無法成立，論文不可能形成。所以，詳盡地占有資料是畢業論文寫作之前的另壹項極重要的工作。畢業論文寫作之前，至少應當占有如下五個方面的材料：

　第壹，第壹手資料。第壹手資料包括與論題直接有關的文字材料、數字材料(包括圖表)，譬如：統計材料、典型案例、經驗總結等等，還包括自己在親自實踐中取得的感性材料。這是論文中提出論點、主張的基本依據。沒有這些資料，撰寫的畢業論文就只能成為毫無實際價值的空談。對第壹手資料要註意及早收集，同時要註意其真實性、典型性、新穎性和準確性。

　第二，他人的研究成果。這是指國內外對有關該課題學術研究的最新動態。撰寫畢業論文不是憑空進行的，而是在他人研究成果的基礎上進行的，因此，對於他人已經解決了的問題就可以不必再花力氣重復進行研究，人們可以以此作為出發點，並可以從中得到有益的啟發、借鑒和指導。對於他人未解決的，或解決不圓滿的問題，則可以在他人研究的基礎上再繼續研究和探索。切忌只顧埋頭寫，不管他人研究，否則，撰寫的畢業論文的理性認識會遠遠低於前人已達到的水平。

　第三，邊緣學科的材料。當今時代是信息時代，人類的知識體系·呈現出大分化大融合的狀態，傳統學科的鴻溝分界逐漸被打破了，出現了令人眼花繚亂的分支學科及邊緣學科。努力掌握邊緣學科的材料，對於所要進行的學科研究，課題研究大有好處。它可以使我們研究的視野更開闊，分析的方法更多樣。譬如研究經濟學的有關課題，就必須用上管理學、社會學1jl、理學、人口學等學科的知識。大量研究工作的實踐表明，不懂壹些邊緣學科知識，不掌握壹些邊緣學科的材料，知識面和思路狹窄是很難撰寫出高質量的論文的。

　第四，名人的有關論述，有關政策文獻等。名人的論述極具權威性，對準確有力地闡述論點大有益處。至於黨的有關方針、政策既體現了社會主義現代化的實踐經驗，又能反映出現實工作中面臨的多種問題，因此，研究壹切現實問題都必須占有和清楚這方面的材料，否則會出現與黨的方針、政策不壹致的言論，使論文出現很大的缺陷。

　第五，背景材料。搜集和研究背景材料，這有助於開闊思路，全面研究、提高論文的質量。例如，要研究馬克思的商品經濟理論，不能只研究他的著作，還應該大力搜集他當時所處的社會、政治、經濟等背景材料，從而取得深入的研究成果。

　二、資料搜集和分類的'方法搜集資料的方法很多，常用的主要有以下方法：

　第壹，做卡片。使用卡片搜集資料，易於分類、易於保存、易於查找，並且可分可合，可隨時另行組合。卡片可以自己做，也可以到文化用品商店去購買。壹個問題通常寫在壹張卡片上，內容太多時也可以寫在幾張卡片上，當然，在搜集資料的過程中，要不要做卡片，可根據各人習慣，不必有死板規定。

　第二，做筆記。做筆記這是任何壹個畢業論文撰寫者都必要的，好記性不如爛筆頭，閱讀書報雜誌時，搞調查研究時，要隨身帶筆和紙，隨時記下所需資料的內容，或有關的感想體會，理論觀點等。在做筆記時，最好空出紙面面積的三分之壹，以供寫對有關摘錄內容的理解、評價和體會。

　第三，剪貼報刊。將有用的資料從報紙、刊物上剪下來，或用復印機復印下來，再進行剪貼。把應剪貼的資料分類貼在筆記本、活頁紙或卡片上，這種方法的優點是可以節省沙寫的時間。無論是用卡片收集資料，還是摘錄資料，還是剪貼資料，都必須註明出處。如果是著作，則要註明作者、書名、出版單位、發行年月；如果是報紙，則要註明作者、篇名、版次、報紙名稱、發行年月日；如果是雜誌，則要註明作者、篇名、雜誌名稱、卷(期)號、頁碼等，以便附錄在畢業論文的後面。對收集來的資料不要隨手壹放，置之不理，要認真閱讀，仔細加以分類，進行研究，論文寫作《積累資料的方法 2》。

　主要的分類方法有以下兩種：

　第壹種，主題分類法。按照壹定的觀點把資料編成組，這“壹定的觀點”，可以是綜合而成的觀點，也可以是自己擬定的觀點。例如，為研究培育建築勞動力市場的前提條件，作者擬定了自己的四個觀點：壹是市場經濟體制的確定為建築勞動力市場的產生創造了客觀環境；二是建築產品市場的形成對建築勞動力市場的培育提出了現實的要求；三是城鄉體制改革的深化為勞動力市場的形成提供了可靠的保證；四是建築勞動力市場的建立是建築行業用工特殊性的內在要求，並按這四個觀點對資料加以分類，這樣可以加深對資料的認識，進壹步使認識條理化、系統化。

　第二種，項目分類法。即按照壹定的屬性，把收集的資料分項歸類。

　三、對搜集到資料的整理對搜集到的資料如何進行整理呢?

　資料的整理過程實質上是資料的辨析過程，這裏有幾方面的工作是不可缺少的。

　壹是辨析資料的適用性。選擇資料的依據，只能是作者所要闡明的中心論點。什麽資料可用，什麽資料不能用，都要根據這個中心論點決定。畢業論文的中心論點壹經確定之後，它就是統帥壹切的東西，資料必須服從於中心論點的統帥。不能把壹些不能充分說明問題的資料搬來作牽強附會的解釋，也不能將所有資料統統塞進文章裏，搞得文章臃腫龐雜，中心反而不突出，擴大了篇幅。比如《“城市更新”與園林綠化關系的幾個問題》壹文，作者搜集了大量的有關園林綠化的資料，卻沒有搜集城市建設與園林綠化關系的資料，這些不適用的資料塞入論文之中，導致論文中心被沖淡，降低了論文質量。

　二是辨析資料的全面性。如果材料不全面，缺少了某壹方面的材料，論文的論述也往往不圓滿、不全面，會出現偏頗、漏洞，或由於證據不足難以自圓其說。以《淺論廠長負責制與職工民主管理》壹文為例，由於作者只搜集了兩者互相依賴，互相促進的資料，沒有搜集兩者存在矛盾的資料，結果文章只做了壹半，如何處理好兩者矛盾這壹重要方面被疏漏了，大大影響了論文的質量。

　三是辨析資料的真實性。資料真實與否直接關系著論文的成敗。只有從真實可靠的資料中才能引出科學的結論，在這方面要註意：其壹，要尊重客觀實際，避免先入為主的思想，選擇資料不能夾雜個人的好惡與偏見，不能歪曲資料本來的客觀性；其二，選擇資料要有根有據，采用的第壹手資料要有來歷，選取的第二手資料壹定要與原始文獻認真核對，以求得最大的準確性；其三，對資料來源要加以辨別，弄清原作者的政治態度、生活背景、寫作意圖，並加以客觀的分析評價，社會科學方面的資料更應該註意這壹點。

　四是辨析資料是否新穎。所謂新穎的資料包括兩方面的含義：壹方面是指前所未有，近期才出現的新事物、新思想、新發現、新方向。比如《股份合作制經濟幾議》壹文的作者，選取了當時中國大地上新出現的農村股份合作制經濟中的新動向進行研究。另壹方面是指某種事物雖早已存在，但人們尚未發現其價值，這同樣是新穎的資料。比如《試論人口與經濟的循環》壹文中，人口與經濟的關系早已存在，它們之間存在著良性循環和惡性循環，這也是客觀事實，這兩種循環會帶來兩種根本不同的後果，而這以前人們幾乎沒有認識。現在以兩種循環的資料來揭示兩種循環的後果，從而闡明控制人口的重要性，不失為壹種新穎的資料。所以，所謂新穎，不僅僅對資料產生的時間有所要求(不能太陳舊)，更重要的是要從普遍常見的資料中發掘別人尚未利用的東西。五是辨析資料的典型性。所謂資料的典型性就是指這種材料對於它所證實的理性認識來說具有充分的代表性。恩格斯的《論權威》，選擇了紡紗廠、鐵路、航海三個例子作為論據。第壹個論據闡述得最詳細，第二個論據比較概括，第三個論據只是輕輕壹筆。他沒有用更多的闡述，就把問題說明了：“壹方面是壹定的權威，不管它是怎樣造成的，另壹方面是壹定的服從，這兩者，不管社會組織怎樣，在產品的生產和流通賴以進行的物質條件下，都是我們所必須的。”材料不多，卻具有無可辯駁的邏輯力量。產生這樣的效果，壹個重要原因，在於材料選得十分精悍典型。

　畢業論文資料整理方法與技巧：

　1.1 廣泛地搜集、閱讀

　論文提出的問題要集中，材料的收集卻要盡可能地廣泛。壹般說來，至少要做好以下三方面的知識、材料準備。

　1)能夠反映研究對象本身各種具體特征的專題材料

　充分熟悉對象，是正確認識對象的必不可少的前提。除了直接了解對象本身的各種具體特征(通過有關作家的全部作品，有關問題的各種知識，……)，還要把握壹切能夠影響研究對象的生成和發展變化的社會、歷史條件或精神、物質因素。只有盡可能全面地掌握這些材料。進行研究時才能充分體現馬克思主義的“活的靈魂”———對於具體情況作具體分析。

　2)作為明確方向和思想指導的理論準備

　所謂科學研究，就是通過正確、嚴密的分析、概括和抽象工作，從具體的事物和現象中找出本質性和規律性的東西來。這項工作，本身就要有正確的理論(專業理論和作為世界觀和方法論起作用的哲學思想)所指導。科學實踐和發展的歷史還告訴我們，進行壹項研究工作，不僅需求充分的專業理論、知識，最好還能力求廣泛通曉其它有關學科的理論和知識。通過不同學科的`理論和方法的相互滲透，相互啟發(例如，用系統的方法分析藝術形象的美學特征和社會功能;把模糊數學的方法引入修辭學研究中去)，往往可以更好地帶來新的發現;新的突破。

　3)別人對於這壹問題已經發表過的意見

　這方面的材料要盡量搜集。別人已經解決的問題，自然不必再花力氣去作重復勞動; 充分吸收別人已有的經驗，或是了解別人所遇疑難的焦點所在，對不同觀點仔細進行比較研究，既可以少走彎路，也便於發現問題，就象兵法上所說的那樣，只有“知己知彼”，才能“百戰不殆”。

　1.2 認真地整理、辨析

　要使材料發揮作用，還需運用科學的觀點和方法，下壹番辨析、整理的工夫，去粗取精，去偽存真，使材料系統化，條理化，真能有助於分析、解決問題。整理材料的形式大致有以下幾種：

　1)制成文獻、資料的目錄索引。可以利用有關的現成材料(圖書館、資料室的目錄卡片和報刊索引等)，根據自己的選題加以編寫。

　2)剪報、劄記、文摘卡。這壹類資料的搜集整理工作，必須力求眉目清楚。壹要詳細註明每則資料的作者、篇名、出處、發表日期，二要有細致合理的分類。

　3)大事記、年譜或著譯年表。通過這壹類材料的編寫，可以加強對於研究對象的總體印象，有助於在胸有全局的基礎上深化對於某壹專題、某壹側面的研究。

　2 畢業論文內容寫作的方法與技巧

　2.1 論文的結構

　論文的結構，並沒有壹成不變的模式，從壹般的情況來看，大體上可以分作“引言”“正文”和“結論”三個部分。引言的作用，主要是說明選題的原因，概述前人已有的成果和尚存的疑難、爭執，提出本文所要探討、解決的問題;正文是分析、論證的過程;結論則是整個研究成果的總結性的表述。有的文章在引言之前，還有小標題目錄和全文的內容摘要。

　2.2 提綱的作用

　論題擬定，材料大致齊備，動手寫作論文之前，應仔細擬出論文提綱。提綱也有個反復修改補充的過程。這步工作做好了，論文已大致成竹在胸。壹個成熟的提綱，有助於樹立全局觀念，從整體出發，去考察每壹個局部，並考慮個部分之間應有的邏輯聯系。各部分所占的篇幅應與其在全局中的地位和作用相稱，避免不必要的重復。既要重點突出，又要照顧全面。

　2.3 要有正確而多樣的研究、分析方法

　初學學術論文寫作的人，往往容易犯歸納多而分析少的毛病。要麽是就事論事的材料羅列，要麽是輕易而簡單化地得出結論，不善於通過有層次、有根據的分析、論證，充分顯示其思想觀點的說服力和深刻性。這裏就需要註意研究方法或分析方法的改進、提高。壹般說來，有以下幾種：

　1)哲學的方法

　這是指如何根據唯物主義辨證法對於哲學基本範疇(現象和本質，存在和運動，原因和結果……)的理解，正確解決具體研究工作中的本體論和壹般方法論的問題(比如，從認識對象的現象到認識對象的本質)。

　2)歷史的方法

　這是強調尊重對象本身的歷史具體性的方法。它要求研究工作者必須充分熟悉客觀對象歷史發展的實際進程，占有大量資料，從中尋找出客觀對象的特點及其發展規律性。

　3)邏輯的方法

　這是要求我們必須正確運用形式邏輯和辨證邏輯所揭示的關於人們思維的壹般規律(概念、判斷、推理、分析與綜合、具體與抽象……)，對客觀事物的各種現象進行邏輯分析，尋求它們之間的規律性聯系，並用理論的形態加以體現。

　4)假說的方法

　所謂假說，並不是隨意的幻想和碰運氣的猜測，而是以壹定的經驗事實材料為基礎，以壹定的科學理論為依據，借助於研究者的活躍聯想或直覺感受，提出的壹種富有預見性、然而尚待繼續驗證的新觀點。它們雖然還不能稱為科學的結論，但卻常常是新思想、新理論的萌芽。

　科研成果的正確獲得，往往是和上述各種方法的另國而緊密地結合使用分不開的。

　2.4 引用材料的方式