如此重要的員工花名冊，隨著時代的變遷，形式和載體也在不斷變化。
最早的員工花名冊都是打印出來的，但是由於員工每辦壹筆業務都要填寫壹份新的表格，紙質花名冊占用空間大，保存困難，修改查詢也不方便，所以當Excel出現後，很快就被取代了。
鴻海雲作為專註於大中型企業人力資源數字化的廠商，針對傳統excel花名冊存在的問題，提出以下解決方案:
員工信息保存:配備強大的BPM智能流程引擎，員工可在自助申請流程中填寫信息，審核通過後自動歸檔更新花名冊相關數據，解放HR。
自動保存變動記錄:自動生成歷史花名冊和歷史變動記錄，方便hr追溯員工信息的變動。
自動信息校驗:內置常用公式，如根據身份證號自動填寫性別、出生日期、生日、籍貫，可設置數據校驗，提高數據的規範性和準確性。
極其流暢的體驗:不限人員規模，硬件配置要求下頁面交互時間小於3秒。
員工信息鉆取:支持數據穿透。在花名冊中點擊員工姓名即可查看員工360度檔案，收集員工基本信息、學歷信息、工作經歷、家庭成員、變動信息、考勤、工資、績效、培訓等所有員工相關信息，解決信息分散在各處的問題。
自定義花名冊賬戶:支持快速數據過濾和多條件過濾，可配置不同類型的花名冊賬戶，快速生成不同上報口徑的人事報表。