壹個企業選擇代理記賬公司是必要的,以下是代理記賬公司的好處:
1、正規專業
具備代理記賬資質機構都是經過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構,正規可靠。好的代理記賬公司由資深會計師領銜,並配置結構合理的會計團隊,他們之間專業互補,相互協作,聘請這樣的代理記賬公司等於聘請了壹個會計師團隊。
2、節省人員直接成本
招聘壹名最普通的會計,每月基本工資要兩三千元,剛畢業的會計也需要壹千五左右,會計師每月至少三五千元,高級會計、外貿會計和外資會計費用更高。而與財務公司合作,支付不到壹個普通會計人員的費用,即可享品質更高、更專業化的財稅服務,這也是代理記賬主要好處之壹。目前,代理記賬服務收費標準壹般200元起價,對於簡單的核定征收企業要低壹些,總體上都是根據企業性質、規模、行業、業務量、是否上門服務和客戶要求,以及代理記帳公司的客戶定位、會計水平、會計質量等不同而異。
3、企業額外負擔小
企業聘用會計人員,在工資之外還要繳納養老、失業、醫療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險,發生意外還有勞保等壹系列勞動用工方面的費用支出,有的企業還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施後,對社保要求更嚴格,還有各種新增補償等費用,人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記帳則不會存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他方面費用等。
4、便於保守企業經營機密
財務部門在企業都很“特殊”,都會接觸壹些企業經營機密!!代理記帳公司為“第三方”機構,與企業沒有過多密切接觸和復雜關系,同時有行業規範和行業信譽制約,更有利於保守企業經營機密。
5、財務工作不會中斷
壹般企業都非常重視企業財務的穩定性。如果企業財務人員不穩定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務代理公司用團隊的力量保障代理記帳服務連續不斷。
6、納稅申報及時準確
壹般單位會計納稅申報如發生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經濟損失仍主要由單位承擔。代理記帳公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協議中約定相關責任。
二、如何選擇正規代理記賬公司
1、不能只看代理記賬公司的報價
當我們在網上選擇代理記賬公司時,經常性的看到各種代理記賬的優惠,這些也確實吸引了不少的創業公司,但是當公司成立屬於自己的財務部門時,需要將財務轉回時就會在交接過程中出現某些問題而導致交接失敗。
2、代理記賬公司的專業程度
因為公司財務問題對於公司的重要性,甚至可以決定壹個公司的存亡,所以我們在選擇代理記賬公司時,需要檢查其平臺的專業程度。因為國家政策的原因,壹些代理墊資公司也轉變成為了代理記賬公司,但是由於這類公司沒有專業財務支撐,會導致公司在公司財務記賬方面出現很多問題,嚴重的甚至可能直接導致公司被工商局強制註銷。
3、是否具備代理記賬許可證證書
在成立代理記賬公司時,需要通過相關部門對其資質條件、辦公條件以及業務水平等等進行審批,通過之後則頒發《代理記賬許可證書》,所以在選擇代理記賬公司時,我們可以通過是否具備代理資質來選擇代理記賬公司。
4、代理記賬公司業務人員的資質
除了公司的資質外,代理公司的會計、做總賬的負責人的資質我們壹定要知道。雖然代理公司的業務員壹般都是與財會相關的專業掛鉤,但是我們的記賬工作的負責人要求肯定是要高壹些的,無論在代理記賬的經驗還是個人能力上,都要比壹般的業務員要求高,能夠熟悉各個行業的記賬工作流程,還能為客戶提供壹定的財務咨詢指導。
5、代理記賬公司的服務態度
看他們對待工作的態度,如何服務客戶的。選擇正規的代理記賬公司,還要看他們的團隊工作習慣和工作態度,是否能夠給人積極正能量的感覺,是否有長遠發展下去的可能。
6、代理記賬公司的硬件設施
如今這個社會手工做賬已經滿足不了大眾的需求了,在這個信息化社會,代理公司要具備專門用於做賬的電子設備,比如電腦、打印機等,並配備好相應的財務軟件。這樣做的目的除了跟上時代化的潮流外,更重要的是方便業務交流和溝通以及進行網上報稅等業務的工作輸出。
7、代理記賬公司的場地環境
壹般來說,正規專業的公司肯定都是有自己固定的辦公場地的,比如直接購買或租賃的辦公大樓、寫字樓等。除此之外,公司內部的環境至少要顯得正常,如果我們上門考察,發現代理公司沒有固定辦公場所,辦公環境還非常差,那就直接淘汰掉了,畢竟場地環境也是壹個公司在外形象的展現。