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如何編寫財務報表及會計報表附註?

披露內容

附註應按以下順序披露相關內容:

(壹)企業的基本情況

1.企業註冊地、組織形式和總部地址。

2.企業的業務性質和主要經營活動,如企業所處行業、提供的主要產品或服務、客戶性質、銷售策略、監管環境性質等。

3.集團母公司和最終母公司的名稱。

4.財務報告的批準人和財務報告的批準日期。

(二)財務報表的編制基礎

(三)符合企業會計準則的聲明

企業應當聲明編制的財務報表符合企業會計準則的要求,真實、完整地反映了企業的財務狀況、經營成果和現金流量。這樣,企業編制財務報表的制度基礎就清楚了。

企業編制的財務報表僅部分符合企業會計準則的,不應當在附註中予以反映。

(四)重要的會計政策和會計估計

根據財務報表列報準則的規定,企業應當披露所采用的重要會計政策和會計估計,不重要的會計政策和會計估計可以不披露。

1.重要會計政策的解釋

由於企業經濟業務的復雜性和多樣化,有些經濟業務可以有多種會計處理方法,即有不止壹種會計政策可供選擇。例如,存貨可以采用先進先出法、加權平均法、個別計價法等進行計價。固定資產折舊可分為平均壽命法、工作量法、雙倍余額遞減法和總年限法。當經濟業務發生時,企業必須從允許的會計處理方法中選擇適合自身特點的會計政策。不同會計處理方法的選擇可能會極大地影響其財務狀況和經營成果,進而編制不同的財務報表。為了幫助使用者理解報表,有必要披露這些會計政策。

在解釋會計政策時,特別需要披露以下兩項:

(1)財務報表項目的計量基礎。會計計量屬性包括歷史成本、重置成本、可變現凈值、現值和公允價值,這些屬性直接且顯著地影響著報表使用者的分析。這壹披露要求便於使用者了解企業財務報表中的項目是在什麽計量基礎上計量的,如存貨是按成本計量還是按可變現凈值計量。

(2)確定會計政策的基礎主要是指企業在運用會計政策過程中對報表中確認的項目金額所作出的最具影響的判斷。例如,企業如何判斷其持有的金融資產是持有至到期投資而非交易性投資?再比如,對於持股50%以下的關聯企業,為什麽企業判斷自己擁有控制權,因此將其納入合並範圍;再比如,企業如何判斷與租賃資產相關的風險和報酬已經全部轉移給企業,從而符合融資租賃的標準;以及投資性房地產的判斷標準是什麽等。這些判斷對報表中確認的項目金額有重要影響。因此,這壹披露要求有助於使用者了解企業選擇和運用會計政策的背景,增加財務報表的可理解性。

2.重要會計估計的描述

財務報表列報準則強調了對會計估計不確定性的披露要求,企業應當披露會計估計不確定性的關鍵假設和確定依據,這些假設和依據很可能導致下壹會計期間資產和負債的賬面價值發生重大調整。

在確定報表中確認的資產和負債的賬面金額的過程中,企業有時需要估計資產負債表日不確定的未來事項對這些資產和負債的影響。例如,固定資產可收回金額的計算需要根據其公允價值減去處置費用後的金額與預計未來現金流量的現值兩者之間的較高者確定。在計算資產預計未來現金流量的現值時,需要預測未來現金流量並選擇合適的折現率。在未來現金流量預測中使用的假設和依據,為什麽選擇的折現率是合理的等應在附註中披露。另壹個例子是在準備進行中的訴訟時確定最佳估計的基礎。這些假設的變化對這些資產和負債金額的確定有重大影響,並可能在下壹會計年度進行重大調整。因此,強調這壹披露要求有助於提高財務報表的可理解性。

(5)會計政策和會計估計變更及差錯更正的說明。

企業應當按照《企業會計準則第28號——會計政策、會計估計變更和差錯更正》及其應用指南,披露會計政策、會計估計變更和差錯更正的相關信息。

(六)重要事項的說明

企業應盡可能以列表形式,結合文字和數字描述,披露報表中重要項目的構成或當期變動,報表中明細項目的總額應與報表項目的金額相掛鉤。在披露順序上,壹般應遵循資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表的順序和項目列示的順序。

(七)其他需要說明的重要事項。

這主要包括或有事項和承諾、資產負債表日後非調整事項、關聯方關系及其交易等。具體披露要求應遵循相關標準的規定,並分別參考相關章節的內容。

需要註意的事項

會計報表附註是對會計報表的補充,主要是進壹步說明哪些是會計報表不能包含的,哪些是沒有充分披露的,包括基本會計假設的變更;會計報表各項目的增減變動情況(對報表主要項目的進壹步說明),資產負債表日後事項中部分或有或不可調整項目的說明:關聯方關系及交易的說明等。但有的單位采取了“偷偷摸摸”的方法,有的會計核算中變更了會計政策,但不在報表附註中說明;或者,雖不影響報表金額,但未說明對本單位部分經營活動和未來有較大影響的事項,欺騙了報表使用者。

比如企業被檢查時,企業年初發出的存貨和年中發出的存貨的計價方法是完全不同的。根據國家財務會計制度的規定,這壹變化必須在報表附註中披露,但企業不披露是為了掩蓋其降低成本、虛增利潤的非法企圖。

又如,某上市公司未來發生重大經濟損失,公司擔心影響公司業績,沒有在附註中披露這壹變化,從而欺騙了報表使用者。

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