隱私權是指公民享有的私人生活安寧與私人信息依法受到保護,不被他人非法侵擾、知悉、搜集、利用和公開等的壹種人格權,隱私權賦予權利人對私人生活的控制權。 財務有可能涉及的基本就是項目的預算,決算,項目背景用途等,載體基本就是合同,總結,報告等等,如果泄密,會給公司或者企業帶來危害和損失。
壹些企業都會與財務簽訂保密協議,主要是對財務在職期間和離職後的企業機密約定保密,這些保密要求壹方面是為了企業的安全,另外壹個方面也是企業經營的基本要求,當然財務保守機密是財務職業道德中的壹項。
日常工作中這些方面做好財務工作的保密?
壹、保密習慣養成。
1、密碼設置。所有財務人的電腦要設置密碼,離開電腦時候要鎖定屏幕。財務員工的軟件賬號密碼不得通用,不得告知其他人。重要的財務報表,業務報表在發送給閱讀人時要進行加密。壹些企業還會購買加密軟件,文件離開了企業的電腦就無法打開。
2、財務部的垃圾要註意。財務部會有很多的廢紙,這些廢紙裏面有很多的信息,財務部所有的廢紙都不得丟掉,壹定要專門收集起來然後使用碎紙機、火燒等形式銷毀。
3、財務部的門鎖。財務部辦公室的門鎖要有專門人保管;憑證櫃、文件櫃、保險櫃都應該要上鎖,並且專人保管鑰匙。保險櫃上有密碼顯示,要貼上紙張掩蓋每次輸入密碼時候顯示的密碼。
4、財務人員離職時候要註意立即停用財務軟件賬號,企業OA等信息平臺賬號。
二、數據分權限發送。
財務數據壹定要分權限發送。每個部門、各個級別的員工可以閱讀什麽數據,都要進行分層分類的權限設置,對於超過權限的設置要經過特殊審批才行。在壹些部門向財務部索要壹些核心敏感數據的時候壹定要有權限意識,分權限進行管理。
三、有人套話要嚴詞拒絕。
壹些人可能知道企業的大概的經營情況,但是為了知道準確的情況會去向財務人員套話。如常見的套話有:這個月公司應該賺錢了吧?這個月銷售有200萬吧?這個月公司的費用有20萬吧?誰誰誰的工資有5000吧凡是涉及企業財務信息的問題都是套取公司信息,有些人是故意的有些人是好奇無意的,作為財務人員在遇到這種問題的時候,不能直接回答之類問題是或者不是,只要回答了套取問題的人就知道了答案的範圍,就可以通過其他信息去反推出他想要的答案。遇到這類問題壹定要嚴詞拒絕,直接說這不是妳該知道的,妳的權限不夠,妳不需要知道這個等等。壹定不要因為關系好,不好意思等等不好回答,這是財務的基本職責,該拒絕壹定要拒絕。