希賽公司原本是壹家專註於企業信息化的公司,在電子政務如火如荼的時候,開始進軍電子政務行業。在電子政務的市場中,接到的第壹個項目是開發壹套工商審批系統。由於電子政務保密要求,該系統涉及兩個互不聯通的子網:政務內網和政務外網。政務內網中儲存著全部信息,其中包括部分機密信息;政務外網可以對公眾開放,開放的信息必須得到授權。系統要求在這兩個子網中的合法用戶都可以訪問到被授權的信息,訪問的信息必須是壹致可靠的,政務內網的信息可以發布到政務外網,政務外網的信息在經過審批後可以進入政務內網系統。
張工是該項目的項目經理,在捕獲到這個需求後認為電子政務建設與企業信息化有很大的不同,有其自身的特殊性,若照搬企業信息化原有的經驗和方案必定會遭到慘敗。因此采用了嚴格瀑布模型,並專門招聘了熟悉網絡互通互聯的技術人員設計了解決方案,在經過嚴格評審後實施。在項目交付時,雖然系統完全滿足了保密性的要求,但用戶對系統用戶界面提出了較大的異議,認為不符合政務信息系統的風格,操作也不夠便捷,要求徹底更換。由於最初設計的缺陷,系統表現層和邏輯層緊密耦合,導致70%的代碼重寫,而第2版的用戶界面仍不能滿足最終用戶的要求,最終重寫的部分代碼才通過驗收。由於系統的反復變更,項目組成員產生了強烈的挫折感,士氣低落,項目工期也超出原計劃的100%。 問題1:對張工的行為進行點評。
問題2:請從項目範圍管理的角度找出該項目實施過程中的主要管理問題。 問題3:請結合妳的實際項目經驗,指出應如何避免類似問題。
案例二、工作要點
M 集團是希賽公司(CSAI )多年的客戶,CSAI 已經為其開發了多個信息系統。最近,M 又和CSAI 簽訂了新的開發合同,以擴充整個企業的信息化應用範圍,張工擔任該項目的項目經理。張工組織相關人員對該項目的工作進行了分解,並參考了公司同M 曾經合作的項目,評估得到項目總工作量60人月,計劃工期6個月。項目剛剛開始不久,張工的高層經理S 找到張工。S 表示,由於公司運作的問題,需要在4個月內完成項目,考慮到壓縮工期的現實,可以為該項目再增派兩名開發人員。張工認為,整個項目的工作量是經過仔細分解後評估得到的,評估過程中也參考了歷史上與K 企業合作的項目度量數據,該工作量是客觀真實的。目前項目已經開始,增派的人手還需要壹定的時間熟悉項目情況,因此即使增派兩人也很難在四個月內完成。如果強行要求項目組成員通過加班等方式追逐4個月完成的目標,肯定會降低項目的質量,造成用戶不滿意。因此,張工提出將整個項目分為兩部分實現,第壹部分使用三個半月的時間,第二部分使用三個月的時間,分別制定出兩部分的驗收標準,這樣不增派開發人員也可以完成。高層經理認為該方案可以滿足公司的運作要求,用戶也同意按照這種方案進行實施。六個月以後,項目在沒有增加人員的前提下順利地完成,雖然比最初計劃延長了半個月的工期,但既達到了公司的要求,客戶對最終交付的系統也非常滿意,項目組的成員也沒有感受到很大的壓力。
問題1:指出張工是如何保證項目成功的?
問題2:試結合案例指出項目範圍管理的工作要點?