查新報告由查新員來寫。
過程：
1、查新員根據查新技術要點將檢出文獻分為壹般相關和密切相關、將對比文獻與查新點進行比較分析、確定項目新穎性、草擬報告。必要時向查新咨詢專家就項目新穎性進行咨詢；
2、查新員填寫查新報告；
3、審核員審核查新報告；
4、查新員修改查新報告；
5、查新員、審核員簽字，蓋章。填寫完成日期；
6、整理報告附件；
7、提交報告。
查新報告完成後，查新員按查新合同約定的時間、地點向委托人交付查新報告，並收取查新費用。
按照《科技查新規範》，查新完成時查新員需將所有查新文件歸檔，歸檔內容壹般包括：查新委托書、查新合同、查新內容相關的技術資料、文獻檢索結果、密切相關文獻全文復制件、查新咨詢專家意見等。
擴展資料：
要求：
指查新委托人對查新提出的具體願望。須采用格式化語句表述。如：
要求查新機構通過查新，證明在所查範圍內國內外（或國內）有無相同或類似的文獻報道；
要求查新機構對查新項目的新穎性作出判斷；
要求查新機構對查新項目分別或綜合進行國內外（或國內）文獻對比分析，證明有無相同或類似的文獻報道。
國內查新課題，應針對查新目的區別對待：
市區級或企業課題：對應用性強而創新性弱的可僅進行國內文獻查新；對理論性或創新性較強的課題須進行國內外查新。
為檢索出國內研究成果在國外發表的論文，國家級和省部級課題須進行國內外查新。
百度百科-查新報告