我們先假如產品需求文檔（PRD）是壹個產品，那麽該如何做出壹個擁有良好用戶體驗的PRD？
首先先來考察下PRD的用戶群體（User Persona）：主要是開發人員，在繁忙的開發任務中最希望看到“簡潔易懂”的產品需求文檔。
梳理下PRD的功能：
傳達出產品需求；
管理記錄產品叠代過程；
各部門***享產品信息，以促進溝通；
因此壹個好的PRD的原則是：
結構清晰
語言簡潔易懂
實時***享
具體我們該如何制作？
答案很簡單——壹個PRD文檔即可
現在，越來越多的產品經理采用將文本說明和原型結合成壹個PRD文檔的方式，因為之前的word+原型的方式管理起來繁瑣，而且還容易產生信息疏漏。
將原型和文本說明統壹，直接分享壹個鏈接，開發人員就能看到所有信息，是理想狀態。
多級導航結構展示PRD信息
通常來講，壹個產品需求文檔裏包含“產品概述”、“流程圖”、“功能詳情和原型”，“全局說明”，“非功能性需求”。
如何把這些內容清晰有條理地呈現在壹個文檔裏呢？使用壹個網頁般的多級導航結構即可。
1、產品概述產品概述部分用於展示文檔修訂歷史、版本說明、開發周期、和產品介紹。
「文檔修訂歷史」用來記錄產品經理對該PRD文檔的修改狀況，也方便成員能及時了解到PRD是否有改動；
「版本說明」展示上線產品各版本的核心功能；
「開發周期」用於梳理開發、測試、上線的預計開始和結束日期。
「產品介紹」用來記錄產品名稱、簡介、用戶畫像、使用場景、產品定位等等。
（墨刀“PRD模版A”中的“版本信息”模塊，by 小龍）
2、流程圖流程圖是產品經理梳理產品邏輯和功能的壹個思維Map，壹般會有“功能結構圖’、“信息結構圖”、“任務流程圖”。
「功能結構圖」 展示產品的功能模塊，壹般展開用戶可見的最小單元。
「信息結構圖」則是以信息為維度，用來描述有哪些數據字段，展現用戶信息/行為信息等。
「流程圖」記錄著用戶使用產品的路徑，也是壹種產品線路圖，展示著產品的所有頁面及對應關系，有助於產品理解。
（墨刀“PRD模版A”中的“結構圖”模塊，by 小龍）
3、功能詳情和原型這個模塊是開發人員查看頻率最高的模塊了。目前壹種快捷高效的呈現方式便是“原型”+“註釋”。
圖文互補，把圖片傳遞不了的信息用文字補充清楚，比如產品的壹些使用邏輯，方便同事理解。
使用墨刀的話，可以創建壹個大的畫布，然後把墨刀制作的原型頁面粘貼到畫布裏，並添加文字註釋，在關鍵位置有壹些邊界條件的說明。
或者，直接在產品原型項目裏通過“批註”添加註釋。
（“PRD模版A”中的“交互原型”模塊，直接嵌入了墨刀原型，by 小龍）
4、全局說明這個頁面用來展示整個產品的設計規範，壹些通用的規則可以附在這裏。
對於這點，使用墨刀制作的方便之處在於：
可以直接把有關設計規範的原型項目通過網頁鏈接的方式嫁接過來，還能點擊“標註”查看各元素的細節信息。
（ 墨刀“PRD模版A”中的“全局說明”模塊，by 小龍）
5、非功能性需求對於不同類型的產品，非功能性需求會有各種差異，壹般會涉及到的有：
性能需求
系統需求
運營需求
安全需求
統計需求
財務需求
……
這部分就要自己按需要調整。
總結PRD作為壹種重要的公司內部溝通的文檔，能把必要的信息匯集在壹個邏輯清晰的結構裏是提高工作效率的壹個優勢。語言上的簡潔易懂，再結合可視化的結構圖和原型，都是為了增強易讀性，讓溝通更高效。
把PRD當作壹個小產品去打磨壹下，不是浪費時間，壹個好的PRD文檔可以繼用很久。
墨刀新出了兩種產品需求文檔的模版，這兩種PRD裏的各級頁面內容、導航和交互都為大家設計好了。
現在大家可以點擊“創建項目”，從墨刀模版中選取“產品需求文檔A”或者“產品需求文檔B”，點擊“使用模版”，再按照自家產品需要做壹些更改就okay！
通過墨刀的分享鏈接還能直接讓公司內部人員在線實時同步PRD的更新，不用再擔心信息滯後或者文檔不兼容問題。
讓我們著手開始創建或者優化您的產品需求文檔吧～
希望采納！謝謝！
配圖來自 ?“運維派”以及墨刀官網截圖