常見的七種Word打印設置技巧
1、打印指定頁碼
有些時候，我們只希望打印文檔中的某些頁碼，只要點擊菜單命令?文件?打印?，在打開的?打印?對話框中，選中?打印當前頁面?單選項，那麽就可以打印當前鼠標所在的頁面內容。
如果我們選中?打印自定義範圍?單選項，就可以隨意指定打印頁碼了。
假如我們要打印的頁碼是連續的，那麽只要選擇?打印自定義範圍?後輸入起始和終止的頁碼，中間用?-?連接就可以了。比如輸入?3-7?，那麽就會打印第三頁到第七頁的內容。
假如要打印的是不連續的頁碼內容，那麽就要依次輸入所要打印的頁碼，中間用逗號間隔。如輸入?2,5,8,10?，那就會打印第2、5、8、10頁的內容。當然，我們也可以混用這兩種方法。比如輸入?1,3-5?可以打印第壹頁和第三頁到第五頁的全部內容。如圖1所示。
2、打印雙面
如果我們要在紙的兩面都進行打印，那麽可以選擇上圖所示的?雙面打印?豎紙張選擇?翻轉長邊?，橫紙張選擇?翻轉短邊?即可。雙面打印不僅可以降低厚度，方便攜帶，更可以減少耗材，踐行低碳生活。
3、打印指定區域
在某些時候，我們要打印的也許並不是連續的頁碼，也不是非連續的頁碼，而只是文檔中的某些特定內容，它們也許跨頁或者跨節。那麽此時，如果打印這些指定的區域呢?方法其實很簡單，先在文檔中選中這些內容，然後點擊菜單命令?文件?打印?。此時，在打開的?打印?對話框中?打印所選內容?單選項就成為可用的了。如下圖所示。
4、打印隱藏文字
有些時候我們會在文檔中設置隱藏文字，比如老師們在制作試卷時會把答案設置成隱藏文字。但在打印文檔時也許會要求把這些隱藏文字壹並打印出來，比如老師們也會把試卷連同答案壹並打印供自己作為樣卷使用。那麽，如何打印這些隱藏文字呢?
點擊菜單命令?工具?選項?，在打開的?選項?對話框中點擊?打印?選項卡，選中?打印文檔的附加信息?下的?隱藏文字?復選項，如下圖所示。這樣，打印時就會連同隱藏文字壹並打印了。
5、打印文本框裏的內容
我們有時會遇到在文本框中輸入的內容，在打印的時候無法打印出來。解決的方法其實很簡單，只要將文本框轉換為圖文框，就能對框裏的內容進行打印了。具體操作：選中文本框單擊右鍵，然後選擇?設置文本框格式?，在彈出的對話框中選擇?轉換為圖文框?即可。
6、打印附加信息
如果妳希望在將要打印出來的文檔裏包含該文檔的屬性、批註等信息，那就點擊Word的?文件?菜單，調出?打印?對話框再點擊?設置?。在?打印文檔的附加信息?欄裏選擇妳要的附加信息，如該文檔的屬性、域代碼等。設置完成後點擊確定，就可以開始打印了。如果不希望打印這些不必要的附加信息，不選中該項即可。
7、後臺打印
後臺打印是Microsoft Office的壹項打印功能，通過使用後臺打印功能，可以實現在打印Office文檔的同時繼續編輯該文檔。使用後臺打印可以幫助我們在必要的時候提高工作效率。啟動?後臺打印?的方法是：點擊Word的?文件?打印?，在?高級?選項中選中?後臺打印?即可。
學會了上面這些打印設置技巧，妳的工作也壹定會變得更高效!
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