做好創業公司的財務管理,也要抓住重點。我們從實戰出發,總結了七個要點。
第壹,初創公司也要建立制度和流程,否則就是草根團隊。
初創公司通常以客戶為導向,以銷售為導向,但財務管理體系和流程通常處於散、亂、差的狀態。
小企業雖小,但必要的制度必須建立和完善,關鍵流程必須確定。如果沒有制度,沒有流程,那就是基層團隊,不能走太遠,遲早會出問題。作為壹名財務經理,妳應該能夠快速理清公司的關鍵財務制度和流程。
通常關鍵流程如下:員工費用報銷流程、貸款流程、公司付款流程、采購申請流程、發票開具流程、合同審批流程等。發現不合理的工序環節要修改,發現遺漏工序要及時補上。如果公司有OA系統,會把這些流程導入系統,固化下來,方便員工執行。如果沒有OA系統,就要下線,每個流程節點的審批表單都要設計好。
財務制度方面,重點建立員工貸款報銷制度、公司支付制度、發票開具、代收代付制度、應收應付管理制度、固定資產管理制度、資金預算管理制度、員工差旅費報銷制度。
定程序,建制度,是做好財務管理的第壹步。對於創業型公司來說,流程和制度要盡量簡化,不能太復雜,否則執行效率會降低,執行成本會增加。要找到重點,不涉及業務的就不用建立了。
還有壹點,流程和制度建立後,財務部必須監督執行,要求全公司嚴格遵守,這是保證創業型公司財務工作規範、不出事的非常重要的壹環。如果流程和制度流於形式,失去了權威性,那麽財務管理的其他工作就很難做好。
二、預算管理:掰著手指頭算收支和資金結余。
初創企業也需要做預算管理。當然,小公司的預算管理沒有大公司那麽復雜,也不需要建立預算委員會等架構,只需要財務總監和公司老板配合好就可以了。
創業公司的資金預算盡量準確。因為業務收入和支出的金額都不大,所以財務部門也要讓計算值精密準確。而且要充分考慮公司的資金缺口,制定相應的資金風險應對預案。
當然,預算的編制壹定要搞清楚老板的戰略意圖,資金的投入壹定要針對戰略。
此外,在預算執行中,還要定期評估資金支出方向是否符合公司戰略方向,是否達到資金使用的效率和效果。
初創公司都是以開拓市場、尋找客戶、創造收入為核心,所以資金預算壹定要堅持“好鋼用在刀刃上”的原則。
但是初創公司做預算有壹個通病,就是老板的目標設定和任務設定壹般會高很多。比如本來能力只有654.38+00萬,老板經常定2000萬。那麽為什麽老板總喜歡提出大家都達不到的目標呢?通常有幾個原因:壹是老板不願意讓大家知道公司的真實能力,讓自己的員工包括競爭對手都搞不清楚自己的想法;第二是融資的需要,是給投資人的。如果妳把目標定得很低,那麽風投公司自然會壓低妳的估值。
那麽我該為財務負責人做些什麽呢?有兩種處理方式:壹是預算考核和處罰的力度要很低,或者只獎不罰。第二,財務重點是控制資本支出的流向。
第三,財務分析是這樣做的:基礎數據的準確性比花哨的比率指標更有用。
初創公司不需要建立復雜的財務分析體系,不需要計算盈利能力、償債能力、發展能力、營運能力等所有成套指標。財務分析首先要做的是保證基礎數據的準確性。
那麽基礎數據包括什麽呢?首先是財務數據,包括損益表、資產負債表和現金流量表的數據。第壹,保證這些數據真實準確。如有換票行為或其他客觀原因,應按照實質重於形式的原則對數據進行調整。除財務報表和賬套數據外,財務部還建立各種總賬,包括應收賬款、應付賬款、預收賬款、其他應收賬款和其他應付賬款等。臺賬壹是財務數據的補充,二是業務數據,包括產量、銷售量、采購量、生產量、原材料、半成品、產成品的數量和金額等。這些數據壹般可以通過ERP數據進行查詢,但首先,如果ERP系統的數據不完善,那麽就需要登記線下的臺賬。
在保證財務數據和經營數據真實準確的基礎上,可以計算並列出壹些非常重要的財務分析指標,如毛利率、銷售凈利率、各種費用占收入的比重、收入和利潤增長率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、資產負債率等。,然後定期為老板做壹個全面的財務狀況評估。這也是為了顯示財務經理的專業分析能力。
創業型公司不要對財務分析的結果期望過高,就像壹條小溪,清澈見底,妳還能在裏面找到鯨魚嗎?初創公司財務分析的主要目的是了解公司的財務狀況、經營成果,關註公司的經營風險。至於期望通過財務分析為公司指明發展方向,這有點緣木求魚。
第四,內部控制要做到這壹點:盯住各部門手中要花的錢
創業型公司也需要內控嗎?答案是:當然。有很多創業型公司不重視內控,結果最後損失慘重。馬雲早期在翻譯社創業的時候,曾經有壹個會計每天從公司拿200塊錢,連續三四個月沒被發現,給公司帶來幾萬塊錢,在90年代可不是小數目。所以創業公司也要做好內控。
而創業公司的內控不需要設立專門的內控部門,也不需要像上市公司那樣制定非常復雜的內控管理制度。其實創業公司的內控,簡單來說就是盯著各部門花錢的手。
那麽怎麽盯呢?
首先要看各部門采購支出、借款、報銷的目的和理由是否充分,有沒有花很多錢的小事,有沒有虛列支出。要善於調查研究,做出邏輯判斷。對於壹些大額,我們可以從側面核實,比如其他經手人或者直接從供應商處核實。壹個公司的財務總監必須對每壹筆報銷、貸款、資金支付進行仔細的審核,具備識別資金異常支付單據的能力。
其次,對於所有資金收付的辦理,必須告知兩個或兩個以上的人,所以審批流程必須完善,包括給客戶的回扣或者給中介的傭金,必須有當事人之外的第二個人參與,可以形成約束。
第三,內控管理的壹個重要原則叫做不相容職務分離原則。也就是說,如果兩個職位不相容,就必須分開。比如采購詢價員和最終決策人不能是同壹個人,必須分開。這個原則對於創業公司來說非常重要。
簡而言之,創業公司的內控是從管理制度、業務流程、日常財務審批等方面進行的。當然,如果有條件,我們會事後進行內部審計,這樣就形成了壹個簡單實用的內控管理閉環。
動詞 (verb的縮寫)稅收籌劃:可享受稅收優惠和財政補貼。
充分利用稅收優惠政策為公司節省稅費也是非常重要的。不要小看這個作品。如果做得好,即使是年收入幾千萬的小公司,每年也能省下幾百萬的稅費。
那麽創業型公司通常可以享受哪些稅收優惠呢?比如小微企業增值稅和企業所得稅稅收優惠政策、銷售自行開發軟件產品增值稅即征即退政策、軟件企業和集成電路企業所得稅“兩免三減”政策、研發費用加計扣除政策等。當然,除了國家規定的常規稅收優惠政策外,壹些地方政府或開發區還會有壹些地方財政扶持政策,如R&D項目投資返還、租金減免、個人所得稅返還等。
還有壹個提醒,創業公司股權融資成功後,股權轉讓的個人所得稅是壹個非常高的稅種(壹般是20%),需要找壹個避稅窪地,降低股權轉讓的個人所得稅。
所以,初創公司的財務負責人研究稅收優惠政策,緊跟國家和地方財稅政策也是非常重要的,往往能給公司帶來意想不到的收獲。
6.籌集資金:如果妳能拿到錢,妳就是在幫助公司繼續生存。
創業公司最大的命門之壹就是資本。由於客戶不穩定,經營不穩定,收入利潤波動大,經常面臨資金短缺的問題。因此,幫助公司籌集資金往往是財務負責人的壹項重要任務。
對於擁有核心技術或某項獨特資源的公司,或具有當前資本市場特征的公司,往往受到風險投資的關註,股權融資將成為首選。然後財務負責人要負責設計商業計劃書和融資方案,與投資公司談判溝通,與風險投資人做盡職調查。
如果創業公司的財務負責人能夠在融資方面提供強有力的支持,那麽財務的地位和重要性就會大大增加。
除了股權融資,在銀行貸款方面,金融龍頭也有發揮的空間。比如國家和地方政府因疫情出臺的融資扶持政策和貼息貸款,符合條件的可以積極申請。雖然銀行貸款金額不大,但對於創業公司來說,以低於市場資金成本的折扣獲得貸款資金也是非常有價值的。
七、產融結合要做到這壹點:走出財務室,深入壹線。
創業公司也可以產融結合嗎?當然了。因為初創公司規模小,組織簡單,作為財務總監,妳不應該像普通會計壹樣天天坐在房間裏做賬,而是要主動與市場部、銷售部、技術部溝通,深入了解公司的產品、市場、客戶,對應該提供財務支持的人給予大力支持。當然,在接觸他們的過程中,也可以開闊眼界。對業務了解的越多,提供的支持就越多,妳的理財思路也能得到發展。所以,創業公司的財務總監必須走出財務辦公室,深入壹線,成為老板的左膀右臂、左膀右臂。
Ps:如果妳有稅務規劃,關於記賬的問題可以在下面留言。