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自從我從公司辭職後,檔案就壹直在我自己手裏。我該怎麽辦?

誠然,很多單位辭職後,人力資源部門會把自己的人事檔案交到自己手裏,但自己手裏的檔案還是需要篩選的,不管是在自己的檔案裏,還是在完整的個人檔案裏。

其實我完整的個人檔案就是家鄉縣的人才服務中心。那份檔案是我完整的個人檔案。那個檔案描述了我上大學、入伍、大專畢業、在政府工作的所有記錄。這個文件屬於我公布的文件,對我來說很重要。但是我離職的時候,企業給我的檔案應該不超過壹個臨時檔案,裏面記錄著我去這個企業的面試材料,黨員幹部申請表,企業年終考核的信息等等。所以我暫時存放臨時文件是沒有問題的。

個人人事檔案是記錄壹個人成長發展趨勢的關鍵全過程,也是壹份重要的歷史文獻。而在我國,個人人事檔案被稱為幹部人事檔案。行政事業單位工作人員、國企員工、幹部的人事檔案非常重要。它們由各種組織的人事部門建立和管理。它們不僅是我晉升和申請、晉升和退休的主要材料,也是屬於檔案信息單位長期管理的檔案。

根據檔案保密制度的規定,個人人事檔案由人事部門通過同級組織管理。但現實中,很多企業,包括壹些國企,是沒有資格保留檔案的。如果妳辭職後企業把妳的檔案交給妳保管,至少會暴露兩個問題。第壹,這個文件不重要,極其重要的文件都是絕密文件,絕對不能由自己保管;第二,這個企業沒有備案資質證書。具有檔案保管資格的檔案,在任何情況下都不容易交給個人。

如果這只是妳的臨時文件,那麽妳自己存儲這個文件是沒有問題的,但是不要堆起來丟了,萬壹以後有效;如果屬於自己的正規個人檔案,比如畢業後轉出的,或者有行政事業單位、國企工作經歷的,屬於自己的幹部人事檔案。最好是轉到當地人才服務中心,存放在當地人社部門主辦的人力資源市場的部分區域。

現階段這些地方檔案管理要簽訂人事代理制度協議,現在是免費的。其優點是可以委托管理檔案、委托戶籍積分、委托社保、委托失業就業登記證等。那個申請的好處是,如果以後需要報考公務員,準備考試,個人檔案是可信有效的。

如果正規的個人檔案壹直保存在自己手裏,這種檔案就叫死檔,不可信,不有效。以後需要用人事檔案確定相關事項時,可能會因為人事檔案在自己手裏而不被認可,從而耽誤了自己美好的前程和未來。

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