功能:
人事檔案是記錄壹個人的主要經歷、政治面貌、道德作風、道德成就、學習和工作表現的文件，起憑證、依據和參考的作用。
在個人確認定級、職稱申報、考研發放等相關證明過程中，需要使用文字、表格等集中保存的各種形式的歷史記錄，供學生個人備查。
擴展數據:
畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別與聯系
畢業生學籍檔案是指通過全國統壹考試並被錄取的大學生的檔案。它以書面材料的形式記錄高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況。
畢業生人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業後，將畢業生報到證放入其學籍檔案中，再由學校將檔案移交給畢業生就業單位人事部門或委托的人才交流機構。
此時，學籍檔案正式成為人事檔案，只有畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，並履行相關畢業手續，取得報到證後，才能實現。
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