使用公司郵箱可以使企業內部的郵件傳遞更加安全可靠。因為公司郵箱通常是通過企業的服務器來管理和存儲的，所以數據會更容易控制和維護。企業可以設置連續登錄失敗鎖定、密碼復雜性、郵件自動備份等多種安全措施來保證郵箱的安全。同時，公司郵箱還提供了壹些高效便捷的功能，如群發郵件、日程安排、文件夾共享等。，可以促進員工之間的溝通與合作。
壹定程度上，公司郵箱也是公司與外界聯系的重要方式。企業可以使用公司郵箱與客戶、供應商、合作夥伴等進行溝通。，並能樹立專業可信的企業形象。此外，公司還可以使用公司電子郵件與招聘人員進行溝通，這也是壹種非常常見的使用方式。綜上所述，公司郵箱對於企業來說是壹個非常重要的工具，可以提高企業內部溝通和外部與人聯系的效率。